Quest2Travel

Quest2travel.com 是一家基于网络的企业差旅管理公司，可帮助客户以透明和安全的方式管理其员工差旅采购。
我们的技术消除了跨地区拥有多家旅行社的需要，并使我们的客户可以方便地实时计划和预订他们的旅行 24/7/365。 Quest2travel 的企业软件是云计算的一个示例，它允许大型企业实时管理其端到端的全国员工差旅。

我们的系统提供差旅采购的整个工作流程，从申请到批准，再到符合差旅政策的在线预订，再到发票生成、费用管理、报销和最终结算，涵盖国内和国际航空/酒店/汽车/火车/宾馆预订的所有方面协助签证/护照/保险/外汇/费用管理。 ETC。

通过自动化、集中化、整合和简化员工差旅的各个方面，该系统大大节省了差旅总支出。我们通过按区域/部门/部门/位置等提供所有活动的实时 MIS 报告来支持这一点。根据当前的做法，这些节省通常可以达到 30% 甚至更多。通过让员工做出明智的决定，它消除了焦虑和不确定性，并提高了效率、生产力和便利性。

我们的网站是安全的，只有与我们签约的公司员工才能访问我们的服务。作为差旅管理费的回报，我们处理与差旅管理服务的开发、维护、后端、技术支持和履行相关的所有问题，以及处理员工查询、预订和取消的服务台。

我们基于网络的系统有一个用于员工旅行请求、批准和在线预订的实时系统。我们的技术允许我们定义整个组织结构以及有关部门、部门、员工、职务、地点、差旅政策、层次结构级别、授权/批准路径、首选供应商等的详细信息。有一些模块允许我们定义谁被允许旅行，在谁的批准下，在什么条件下，在什么舱位，以什么票价，包括公司交易代码等。

鼓励员工使用自助预订模块提出旅行请求并自行预订，并且可以选择为自己和同事进行预订。该系统确保适当的差旅政策得到执行。

预订时显示的选项、可用票价和座位位置的数据会自动保存，并且可以在需要时检索和显示，以用于审计目的和研究违反旅行政策的行为、买家行为和消费趋势。如果与航空公司有任何公司交易，分配的代码会自动嵌入到每次预订中。因此，航空公司的公司票价和基于数量的激励措施将继续存在。由于完全基于网络，我们的应用程序也可以与客户的内联网、后台 ERP 和会计系统集成。

理想情况下，需要在公司的 HRMS 系统和 Quest2travel 服务器之间开发一个接口，以便员工加入、离开和在组织内转移的增量员工数据的顺畅流动。另一个握手发生在与旅行预订和费用报销相关的交易数据被转发到公司的财务会计系统时。如果公司有基于 Intranet 的系统，则强烈建议使用旅行链接以及用于单点登录的界面。