Quest2Travel

Quest2travel.com è una società di gestione dei viaggi aziendali basata sul Web che aiuta i clienti a gestire l'approvvigionamento dei viaggi dei propri dipendenti in modo trasparente e sicuro.
La nostra tecnologia elimina la necessità di avere più agenzie di viaggio in tutte le regioni e rende conveniente per i nostri clienti pianificare e prenotare i loro viaggi in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno. Un esempio di cloud computing, il software aziendale di Quest2travel consente alle grandi aziende di gestire in tempo reale i viaggi dei dipendenti a livello nazionale end-to-end.

Il nostro sistema offre l'intero flusso di lavoro per l'approvvigionamento di viaggi, dalla richiesta all'approvazione, alla prenotazione online conforme alla politica di viaggio, alla generazione della fattura, alla gestione delle spese, al rimborso e alla liquidazione finale e copre tutti gli aspetti del viaggio, dalle prenotazioni aeree/hotel/auto/ferrovia/pensioni nazionali e internazionali all'assistenza su visti/passaporti/assicurazioni/cambio/gestione spese. eccetera.

Automatizzando, centralizzando, consolidando e razionalizzando tutti gli aspetti dei viaggi dei dipendenti, il sistema si traduce in risparmi sostanziali sulla spesa totale per i viaggi. Lo sosteniamo fornendo rapporti MIS in tempo reale di tutte le attività visualizzate per regione/dipartimento/divisione/località ecc. A seconda delle pratiche correnti, questi risparmi possono spesso essere di circa il 30% e oltre. Consentendo ai dipendenti di prendere decisioni informate, rimuove l'ansia e l'incertezza e aumenta l'efficienza, la produttività e la convenienza.

Il nostro è un sito sicuro e solo i dipendenti delle aziende che si sono registrati con noi possono avere accesso ai nostri servizi. In cambio di una commissione di gestione dei viaggi, gestiamo tutte le questioni relative allo sviluppo, manutenzione, back-end, supporto tecnico e realizzazione dei servizi di gestione dei viaggi e l'help desk per gestire le domande, le prenotazioni e le cancellazioni dei dipendenti.

Il nostro sistema basato sul web dispone di un sistema in tempo reale per la richiesta, l'approvazione e la prenotazione online delle trasferte dei dipendenti. La nostra tecnologia ci consente di definire l'intera struttura organizzativa insieme a dettagli su divisioni, dipartimenti, dipendenti, designazioni, sedi, politiche di viaggio, livelli gerarchici, percorsi di autorizzazione/approvazione, fornitori preferiti ecc. Esistono moduli che ci consentono di definire chi è autorizzato viaggiare, sulla cui approvazione, a quali condizioni, in quale classe, a quali tariffe, includere codici di accordi aziendali ecc.

I dipendenti sono incoraggiati a utilizzare il modulo di prenotazione automatica per inviare richieste di viaggio ed effettuare le proprie prenotazioni e ci sono opzioni per effettuare prenotazioni sia per sé che per i colleghi. Il sistema garantisce l'applicazione della politica di viaggio appropriata.

I dati sulle opzioni visualizzate, le tariffe disponibili e la posizione del posto al momento della prenotazione vengono salvati automaticamente e possono essere recuperati e visualizzati ogni volta che è necessario a fini di controllo e per studiare le violazioni della politica di viaggio, il comportamento degli acquirenti e le tendenze di spesa. In caso di accordi aziendali con le compagnie aeree, il codice assegnato viene automaticamente incorporato in ogni prenotazione. Quindi le tue tariffe aziendali e gli incentivi basati sul volume delle compagnie aeree continuano. Essendo interamente web based, la nostra applicazione può essere integrata anche con l'intranet del cliente e con i sistemi ERP e contabili di back-office.

Idealmente, è necessario sviluppare un'interfaccia tra il sistema HRMS dell'azienda e il server Quest2travel per il flusso regolare dei dati incrementali dei dipendenti sia dei dipendenti che entrano, escono e vengono trasferiti all'interno di un'organizzazione. L'altra stretta di mano si verifica quando i dati transazionali relativi alle prenotazioni di viaggio e alle note spese vengono inoltrati al sistema di contabilità finanziaria dell'azienda. Se l'azienda dispone di un sistema basato su intranet, è altamente raccomandato anche un collegamento di viaggio insieme a un'interfaccia per il single sign-on.