Quest2Travel

Quest2travel.com adalah Perusahaan Manajemen Perjalanan Korporat berbasis web yang membantu pelanggan mengelola pengadaan perjalanan karyawan mereka secara transparan dan aman.
Teknologi kami meniadakan kebutuhan untuk memiliki beberapa agen perjalanan di seluruh wilayah dan memudahkan pelanggan kami untuk merencanakan dan memesan perjalanan mereka secara real-time 24/7/365. Sebagai contoh komputasi awan, perangkat lunak perusahaan Quest2travel memungkinkan perusahaan besar mengelola perjalanan karyawan nasional end-to-end secara real-time.

Sistem kami menawarkan seluruh alur kerja untuk pengadaan perjalanan mulai dari permintaan hingga persetujuan hingga pemesanan online yang sesuai dengan kebijakan perjalanan hingga pembuatan faktur, pengelolaan biaya, penggantian biaya dan penyelesaian akhir dan mencakup semua aspek perjalanan dari pemesanan udara/hotel/mobil/kereta api/wisma domestik dan internasional untuk bantuan visa/paspor/asuransi/devisa/manajemen biaya. dll.

Dengan mengotomatiskan, memusatkan, mengkonsolidasikan, dan merampingkan semua aspek perjalanan karyawan, sistem ini menghasilkan penghematan besar pada total pengeluaran perjalanan. Kami mendukung ini dengan memberikan laporan MIS real-time dari semua aktivitas yang ditampilkan menurut wilayah/departemen/divisi/lokasi dll. Bergantung pada praktik saat ini, penghematan ini seringkali bisa mencapai sekitar 30% atau lebih. Dengan memungkinkan karyawan membuat keputusan berdasarkan informasi, ini menghilangkan kecemasan dan ketidakpastian serta meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kenyamanan.

Situs kami adalah situs yang aman dan hanya karyawan perusahaan yang telah mendaftar dengan kami yang dapat mengakses layanan kami. Sebagai imbalan atas biaya manajemen perjalanan, kami menangani semua masalah yang berkaitan dengan pengembangan, pemeliharaan, back-end, dukungan teknis, dan pemenuhan layanan manajemen perjalanan dan meja bantuan untuk menangani pertanyaan karyawan, pemesanan, dan pembatalan.

Sistem berbasis web kami memiliki sistem real-time untuk permintaan perjalanan karyawan, persetujuan dan pemesanan on-line. Teknologi kami memungkinkan kami untuk menentukan seluruh struktur organisasi bersama dengan detail tentang divisi, departemen, karyawan, penunjukan, lokasi, kebijakan perjalanan, tingkat hierarki, jalur otorisasi/persetujuan, vendor pilihan, dll. Ada modul yang memungkinkan kami menentukan siapa yang diizinkan untuk bepergian, atas persetujuan siapa, dalam kondisi apa, di kelas mana, dengan tarif berapa, termasuk kode kesepakatan perusahaan, dll.

Karyawan didorong untuk menggunakan modul pemesanan mandiri untuk mengajukan permintaan perjalanan dan melakukan pemesanan sendiri dan terdapat opsi untuk melakukan pemesanan baik untuk diri sendiri maupun rekan kerja. Sistem memastikan kebijakan perjalanan yang sesuai ditegakkan.

Data tentang opsi yang ditampilkan, tarif yang tersedia, dan posisi kursi pada saat pemesanan disimpan secara otomatis dan dapat diambil serta ditampilkan kapan pun diperlukan untuk tujuan audit dan untuk mempelajari pelanggaran kebijakan perjalanan, perilaku pembeli, dan tren pengeluaran. Jika ada kesepakatan perusahaan dengan maskapai penerbangan, kode yang diberikan akan secara otomatis disematkan di setiap pemesanan. Jadi tarif perusahaan Anda dan insentif berbasis volume dari maskapai terus berlanjut. Karena sepenuhnya berbasis web, aplikasi kami dapat diintegrasikan dengan intranet klien dan ERP back-office dan sistem akuntansi juga.

Idealnya sebuah antarmuka perlu dikembangkan antara sistem HRMS perusahaan dan server Quest2travel untuk kelancaran aliran data karyawan tambahan baik karyawan yang bergabung, keluar, dan dipindahkan dalam suatu organisasi. Jabat tangan lainnya terjadi ketika data transaksional yang berkaitan dengan pemesanan perjalanan dan klaim biaya diteruskan ke sistem akuntansi keuangan perusahaan. Jika perusahaan memiliki sistem berbasis intranet, tautan perjalanan bersama dengan antarmuka untuk sistem masuk tunggal juga sangat disarankan.