Quest2Travel

Quest2travel.com to internetowa firma zarządzająca podróżami służbowymi, która pomaga klientom zarządzać zamówieniami na podróże pracowników w przejrzysty i bezpieczny sposób.
Nasza technologia eliminuje potrzebę posiadania wielu biur podróży w różnych regionach i ułatwia naszym klientom planowanie i rezerwowanie podróży w czasie rzeczywistym 24/7/365. Jako przykład przetwarzania w chmurze, oprogramowanie Quest2travel dla przedsiębiorstw umożliwia dużym korporacjom kompleksowe zarządzanie podróżami pracowników w całym kraju w czasie rzeczywistym.

Nasz system oferuje cały przepływ pracy związany z zamówieniami turystycznymi, od zapotrzebowania, poprzez zatwierdzenie, rezerwację online zgodną z zasadami podróży, po generowanie faktur, zarządzanie wydatkami, zwrot kosztów i ostateczne rozliczenie, i obejmuje wszystkie aspekty podróży, od krajowych i międzynarodowych rezerwacji lotniczych/hotelowych/samochodowych/kolejowych/pensjonatów do pomocy w sprawie wiz/paszportu/ubezpieczenia/wymiany walutowej/zarządzania wydatkami. itp.

Automatyzując, centralizując, konsolidując i usprawniając wszystkie aspekty podróży pracowników, system pozwala uzyskać znaczne oszczędności w całkowitych wydatkach na podróże. Popieramy to, dostarczając raporty MIS w czasie rzeczywistym o wszystkich działaniach wyświetlanych według regionu/departamentu/oddziału/lokalizacji itp. W zależności od obecnych praktyk oszczędności te często mogą wynosić około 30% i więcej. Umożliwiając pracownikom podejmowanie świadomych decyzji, eliminuje niepokój i niepewność oraz zwiększa wydajność, produktywność i wygodę.

Nasza strona jest bezpieczna i tylko pracownicy firm, którzy się u nas zarejestrowali, mogą mieć dostęp do naszych usług. W zamian za opłatę za zarządzanie podróżami zajmujemy się wszystkimi kwestiami związanymi z rozwojem, utrzymaniem, zapleczem, wsparciem technicznym i realizacją usług zarządzania podróżami oraz help-deskiem do obsługi zapytań pracowników, rezerwacji i anulowań.

Nasz system internetowy ma działający w czasie rzeczywistym system składania wniosków o przejazdy pracowników, ich zatwierdzania i rezerwacji on-line. Nasza technologia pozwala nam na zdefiniowanie całej struktury organizacyjnej wraz ze szczegółami dotyczącymi działów, działów, pracowników, desygnacji, lokalizacji, zasad podróży, poziomów hierarchii, ścieżek autoryzacji/zatwierdzeń, preferowanych dostawców itp. Istnieją moduły, które pozwalają nam określić, kto może podróżować, za czyją zgodą, na jakich warunkach, w jakiej klasie, po jakich taryfach, zawiera kody transakcji korporacyjnych itp.

Pracownicy są zachęcani do korzystania z modułu samodzielnej rezerwacji w celu zgłaszania próśb o podróż i dokonywania własnych rezerwacji. Istnieją również opcje dokonywania rezerwacji zarówno dla siebie, jak i dla współpracowników. System zapewnia egzekwowanie odpowiednich zasad podróży.

Dane dotyczące wyświetlanych opcji, dostępnych taryf i pozycji miejsc siedzących w momencie rezerwacji są automatycznie zapisywane i mogą być pobierane i wyświetlane w razie potrzeby do celów audytu oraz badania naruszeń zasad podróży, zachowań kupujących i trendów wydatków. W przypadku umów korporacyjnych z liniami lotniczymi, przydzielony kod jest automatycznie umieszczany w każdej rezerwacji. Tak więc taryfy korporacyjne i zachęty oparte na wolumenie od linii lotniczych są kontynuowane. Będąc całkowicie opartym na sieci, nasza aplikacja może być zintegrowana z intranetem klienta i systemami ERP i księgowymi zaplecza.

Idealnie byłoby opracować interfejs między korporacyjnym systemem HRMS a serwerem Quest2travel w celu płynnego przepływu przyrostowych danych pracowników, zarówno pracowników dołączających, odchodzących, jak i przenoszonych w ramach organizacji. Drugi uścisk dłoni ma miejsce, gdy dane transakcyjne dotyczące rezerwacji podróży i zestawień wydatków są przekazywane do korporacyjnego systemu rachunkowości finansowej. Jeśli firma posiada system oparty na intranecie, wysoce zalecane jest połączenie podróżne wraz z interfejsem do pojedynczego logowania.