Quest2Travel APP
Quest2travel.com एक वेब आधारित कॉर्पोरेट ट्रैवल मैनेजमेंट कंपनी है जो ग्राहकों को पारदर्शी और सुरक्षित तरीके से अपने कर्मचारी यात्रा खरीद का प्रबंधन करने में मदद करती है।
हमारी तकनीक क्षेत्रों में कई ट्रैवल एजेंसियों की आवश्यकता को समाप्त करती है और हमारे ग्राहकों के लिए वास्तविक समय में 24/7/365 में अपनी यात्रा की योजना बनाना और बुक करना सुविधाजनक बनाती है। क्लाउड कंप्यूटिंग का एक उदाहरण, Quest2travel का एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर बड़े कॉर्पोरेट्स को रीयल-टाइम में अपने एंड-टू-एंड राष्ट्रव्यापी कर्मचारी यात्रा का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
हमारी प्रणाली यात्रा खरीद के लिए मांग से लेकर अनुमोदन से लेकर यात्रा नीति के अनुपालन तक ऑनलाइन बुकिंग से लेकर चालान निर्माण, व्यय प्रबंधन, प्रतिपूर्ति और अंतिम निपटान तक पूरे कार्यप्रवाह की पेशकश करती है और घरेलू और अंतरराष्ट्रीय हवाई/होटल/कार/रेल/गेस्टहाउस बुकिंग से यात्रा के सभी पहलुओं को कवर करती है। वीजा/पासपोर्ट/बीमा/विदेशी मुद्रा/व्यय प्रबंधन पर सहायता के लिए। वगैरह।
कर्मचारी यात्रा के सभी पहलुओं को स्वचालित, केंद्रीकृत, समेकित और व्यवस्थित करने से प्रणाली के परिणामस्वरूप कुल यात्रा व्यय पर पर्याप्त बचत होती है। हम क्षेत्र/विभाग/मंडल/स्थान आदि द्वारा प्रदर्शित सभी गतिविधियों की रीयल-टाइम एमआईएस रिपोर्ट देकर इसका समर्थन करते हैं। वर्तमान प्रथाओं के आधार पर ये बचत अक्सर लगभग 30% और उससे अधिक हो सकती है। कर्मचारियों को सूचित निर्णय लेने की अनुमति देकर, यह चिंता और अनिश्चितता को दूर करता है और दक्षता, उत्पादकता और सुविधा को बढ़ाता है।
हमारी एक सुरक्षित साइट है और केवल कॉरपोरेट्स के कर्मचारी जिन्होंने हमारे साथ साइन अप किया है, हमारी सेवाओं तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। यात्रा प्रबंधन शुल्क के बदले में, हम विकास, रखरखाव, बैक-एंड, तकनीकी सहायता और यात्रा प्रबंधन सेवाओं की पूर्ति और कर्मचारियों के प्रश्नों, बुकिंग और रद्दीकरण को संभालने के लिए हेल्प-डेस्क से संबंधित सभी मुद्दों को संभालते हैं।
हमारे वेब-आधारित सिस्टम में कर्मचारी यात्रा अनुरोध, अनुमोदन और ऑन-लाइन बुकिंग के लिए रीयल-टाइम सिस्टम है। हमारी तकनीक हमें विभागों, विभागों, कर्मचारियों, पदनामों, स्थानों, यात्रा नीतियों, पदानुक्रम स्तरों, प्राधिकरण/अनुमोदन पथों, पसंदीदा विक्रेताओं आदि के बारे में विवरण के साथ संपूर्ण संगठन संरचना को परिभाषित करने की अनुमति देती है। ऐसे मॉड्यूल हैं जो हमें यह परिभाषित करने की अनुमति देते हैं कि किसे अनुमति है यात्रा करना, किसकी स्वीकृति पर, किन शर्तों के तहत, किस श्रेणी में, किस किराए पर, कॉर्पोरेट डील कोड आदि शामिल हैं।
कर्मचारियों को यात्रा अनुरोध करने और अपनी खुद की बुकिंग करने के लिए सेल्फ-बुकिंग मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है और स्वयं के साथ-साथ सहकर्मियों के लिए भी बुकिंग करने के विकल्प हैं। सिस्टम सुनिश्चित करता है कि उपयुक्त यात्रा नीति लागू हो।
बुकिंग के समय प्रदर्शित विकल्पों, उपलब्ध किराए और सीट की स्थिति पर डेटा स्वचालित रूप से सहेजा जाता है और ऑडिट उद्देश्यों के लिए और यात्रा नीति के उल्लंघन, खरीदार के व्यवहार और खर्च के रुझान का अध्ययन करने के लिए जब भी आवश्यक हो, इसे पुनर्प्राप्त और प्रदर्शित किया जा सकता है। एयरलाइनों के साथ किसी कॉर्पोरेट सौदे के मामले में, आवंटित कोड प्रत्येक बुकिंग में स्वचालित रूप से एम्बेड हो जाता है। तो आपका कॉर्पोरेट किराया और एयरलाइंस से मात्रा आधारित प्रोत्साहन जारी रहेगा। पूरी तरह से वेब आधारित होने के कारण, हमारे एप्लिकेशन को क्लाइंट के इंट्रानेट और बैक-ऑफिस ईआरपी और अकाउंटिंग सिस्टम के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है।
आदर्श रूप से कॉर्पोरेट के HRMS सिस्टम और Quest2travel सर्वर के बीच एक इंटरफ़ेस विकसित करने की आवश्यकता होती है, ताकि किसी संगठन में शामिल होने, छोड़ने और स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों के वृद्धिशील कर्मचारी डेटा के सुचारू प्रवाह के लिए। अन्य हाथ मिलाना तब होता है जब यात्रा बुकिंग और व्यय दावों से संबंधित लेन-देन डेटा कॉर्पोरेट की वित्तीय लेखा प्रणाली को रिले किया जाता है। यदि कॉर्पोरेट के पास इंट्रानेट आधारित प्रणाली है तो एकल साइन-ऑन के लिए एक इंटरफ़ेस के साथ एक यात्रा लिंक की भी अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।
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हमारी तकनीक क्षेत्रों में कई ट्रैवल एजेंसियों की आवश्यकता को समाप्त करती है और हमारे ग्राहकों के लिए वास्तविक समय में 24/7/365 में अपनी यात्रा की योजना बनाना और बुक करना सुविधाजनक बनाती है। क्लाउड कंप्यूटिंग का एक उदाहरण, Quest2travel का एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर बड़े कॉर्पोरेट्स को रीयल-टाइम में अपने एंड-टू-एंड राष्ट्रव्यापी कर्मचारी यात्रा का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
हमारी प्रणाली यात्रा खरीद के लिए मांग से लेकर अनुमोदन से लेकर यात्रा नीति के अनुपालन तक ऑनलाइन बुकिंग से लेकर चालान निर्माण, व्यय प्रबंधन, प्रतिपूर्ति और अंतिम निपटान तक पूरे कार्यप्रवाह की पेशकश करती है और घरेलू और अंतरराष्ट्रीय हवाई/होटल/कार/रेल/गेस्टहाउस बुकिंग से यात्रा के सभी पहलुओं को कवर करती है। वीजा/पासपोर्ट/बीमा/विदेशी मुद्रा/व्यय प्रबंधन पर सहायता के लिए। वगैरह।
कर्मचारी यात्रा के सभी पहलुओं को स्वचालित, केंद्रीकृत, समेकित और व्यवस्थित करने से प्रणाली के परिणामस्वरूप कुल यात्रा व्यय पर पर्याप्त बचत होती है। हम क्षेत्र/विभाग/मंडल/स्थान आदि द्वारा प्रदर्शित सभी गतिविधियों की रीयल-टाइम एमआईएस रिपोर्ट देकर इसका समर्थन करते हैं। वर्तमान प्रथाओं के आधार पर ये बचत अक्सर लगभग 30% और उससे अधिक हो सकती है। कर्मचारियों को सूचित निर्णय लेने की अनुमति देकर, यह चिंता और अनिश्चितता को दूर करता है और दक्षता, उत्पादकता और सुविधा को बढ़ाता है।
हमारी एक सुरक्षित साइट है और केवल कॉरपोरेट्स के कर्मचारी जिन्होंने हमारे साथ साइन अप किया है, हमारी सेवाओं तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। यात्रा प्रबंधन शुल्क के बदले में, हम विकास, रखरखाव, बैक-एंड, तकनीकी सहायता और यात्रा प्रबंधन सेवाओं की पूर्ति और कर्मचारियों के प्रश्नों, बुकिंग और रद्दीकरण को संभालने के लिए हेल्प-डेस्क से संबंधित सभी मुद्दों को संभालते हैं।
हमारे वेब-आधारित सिस्टम में कर्मचारी यात्रा अनुरोध, अनुमोदन और ऑन-लाइन बुकिंग के लिए रीयल-टाइम सिस्टम है। हमारी तकनीक हमें विभागों, विभागों, कर्मचारियों, पदनामों, स्थानों, यात्रा नीतियों, पदानुक्रम स्तरों, प्राधिकरण/अनुमोदन पथों, पसंदीदा विक्रेताओं आदि के बारे में विवरण के साथ संपूर्ण संगठन संरचना को परिभाषित करने की अनुमति देती है। ऐसे मॉड्यूल हैं जो हमें यह परिभाषित करने की अनुमति देते हैं कि किसे अनुमति है यात्रा करना, किसकी स्वीकृति पर, किन शर्तों के तहत, किस श्रेणी में, किस किराए पर, कॉर्पोरेट डील कोड आदि शामिल हैं।
कर्मचारियों को यात्रा अनुरोध करने और अपनी खुद की बुकिंग करने के लिए सेल्फ-बुकिंग मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है और स्वयं के साथ-साथ सहकर्मियों के लिए भी बुकिंग करने के विकल्प हैं। सिस्टम सुनिश्चित करता है कि उपयुक्त यात्रा नीति लागू हो।
बुकिंग के समय प्रदर्शित विकल्पों, उपलब्ध किराए और सीट की स्थिति पर डेटा स्वचालित रूप से सहेजा जाता है और ऑडिट उद्देश्यों के लिए और यात्रा नीति के उल्लंघन, खरीदार के व्यवहार और खर्च के रुझान का अध्ययन करने के लिए जब भी आवश्यक हो, इसे पुनर्प्राप्त और प्रदर्शित किया जा सकता है। एयरलाइनों के साथ किसी कॉर्पोरेट सौदे के मामले में, आवंटित कोड प्रत्येक बुकिंग में स्वचालित रूप से एम्बेड हो जाता है। तो आपका कॉर्पोरेट किराया और एयरलाइंस से मात्रा आधारित प्रोत्साहन जारी रहेगा। पूरी तरह से वेब आधारित होने के कारण, हमारे एप्लिकेशन को क्लाइंट के इंट्रानेट और बैक-ऑफिस ईआरपी और अकाउंटिंग सिस्टम के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है।
आदर्श रूप से कॉर्पोरेट के HRMS सिस्टम और Quest2travel सर्वर के बीच एक इंटरफ़ेस विकसित करने की आवश्यकता होती है, ताकि किसी संगठन में शामिल होने, छोड़ने और स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों के वृद्धिशील कर्मचारी डेटा के सुचारू प्रवाह के लिए। अन्य हाथ मिलाना तब होता है जब यात्रा बुकिंग और व्यय दावों से संबंधित लेन-देन डेटा कॉर्पोरेट की वित्तीय लेखा प्रणाली को रिले किया जाता है। यदि कॉर्पोरेट के पास इंट्रानेट आधारित प्रणाली है तो एकल साइन-ऑन के लिए एक इंटरफ़ेस के साथ एक यात्रा लिंक की भी अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।
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