Quest2Travel

Quest2travel.com es una empresa de gestión de viajes corporativos basada en la web que ayuda a los clientes a gestionar la contratación de viajes de sus empleados de forma transparente y segura.
Nuestra tecnología elimina la necesidad de tener varias agencias de viajes en todas las regiones y facilita que nuestros clientes planifiquen y reserven sus viajes en tiempo real las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Un ejemplo de computación en la nube, el software empresarial de Quest2travel permite a las grandes empresas administrar los viajes de sus empleados en todo el país en tiempo real.

Nuestro sistema ofrece todo el flujo de trabajo para la adquisición de viajes, desde la solicitud hasta la aprobación, la reserva en línea que cumple con la política de viajes, la generación de facturas, la gestión de gastos, el reembolso y la liquidación final, y cubre todos los aspectos de los viajes, desde reservas aéreas nacionales e internacionales, hoteles, automóviles, trenes y casas de huéspedes. a la asistencia en visas/pasaporte/seguro/cambio de divisas/gestión de gastos. etc.

Al automatizar, centralizar, consolidar y optimizar todos los aspectos de los viajes de los empleados, el sistema genera ahorros sustanciales en el gasto total de viajes. Respaldamos esto brindando informes MIS en tiempo real de toda la actividad mostrada por región/departamento/división/ubicación, etc. Dependiendo de las prácticas actuales, estos ahorros a menudo pueden ser de alrededor del 30 % y más. Al permitir que los empleados tomen decisiones informadas, elimina la ansiedad y la incertidumbre y aumenta la eficiencia, la productividad y la comodidad.

El nuestro es un sitio seguro y solo los empleados de empresas que se han registrado con nosotros pueden tener acceso a nuestros servicios. A cambio de una tarifa de gestión de viajes, nos encargamos de todos los asuntos relacionados con el desarrollo, el mantenimiento, el back-end, el soporte técnico y el cumplimiento de los servicios de gestión de viajes y el servicio de asistencia para gestionar las consultas, reservas y cancelaciones de los empleados.

Nuestro sistema basado en la web tiene un sistema en tiempo real para la solicitud, aprobación y reserva de viajes de los empleados en línea. Nuestra tecnología nos permite definir toda la estructura de la organización junto con detalles sobre divisiones, departamentos, empleados, designaciones, ubicaciones, políticas de viaje, niveles de jerarquía, rutas de autorización/aprobación, proveedores preferidos, etc. Hay módulos que nos permiten definir quién está autorizado para viajar, con la aprobación de quién, bajo qué condiciones, en qué clase, a qué tarifas, incluir códigos de ofertas corporativas, etc.

Se alienta a los empleados a usar el módulo de auto-reserva para realizar solicitudes de viaje y hacer sus propias reservas, y hay opciones para hacer reservas tanto para ellos como para sus colegas. El sistema garantiza que se aplique la política de viajes adecuada.

Los datos sobre las opciones que se muestran, las tarifas disponibles y la posición del asiento en el momento de la reserva se guardan automáticamente y se pueden recuperar y mostrar cuando sea necesario con fines de auditoría y para estudiar las infracciones de la política de viajes, el comportamiento del comprador y las tendencias de gasto. En caso de acuerdos corporativos con aerolíneas, el código asignado se incrusta automáticamente en cada reserva. Por lo tanto, sus tarifas corporativas y los incentivos basados ​​en el volumen de las aerolíneas continúan. Al estar completamente basada en la web, nuestra aplicación también se puede integrar con la intranet del cliente y los sistemas de contabilidad y ERP administrativos.

Idealmente, se debe desarrollar una interfaz entre el sistema HRMS de la empresa y el servidor Quest2travel para el flujo fluido de datos de empleados incrementales, tanto de los empleados que se unen, se van y se transfieren dentro de una organización. El otro apretón de manos se produce cuando los datos transaccionales relacionados con las reservas de viajes y las declaraciones de gastos se transmiten al sistema de contabilidad financiera de la empresa. Si la empresa tiene un sistema basado en intranet, también se recomienda encarecidamente un enlace de viaje junto con una interfaz para el inicio de sesión único.