Quest2Travel

Quest2travel.com est une société de gestion de voyages d'affaires basée sur le Web qui aide les clients à gérer les achats de voyages de leurs employés de manière transparente et sécurisée.
Notre technologie élimine le besoin d'avoir plusieurs agences de voyages dans toutes les régions et permet à nos clients de planifier et de réserver leur voyage en temps réel 24/7/365. Exemple d'informatique en nuage, le logiciel d'entreprise de Quest2travel permet aux grandes entreprises de gérer en temps réel les déplacements de leurs employés à l'échelle nationale de bout en bout.

Notre système offre l'ensemble du flux de travail pour l'approvisionnement en voyages, de la demande à l'approbation, en passant par la réservation en ligne conforme à la politique de voyage, la génération de factures, la gestion des dépenses, le remboursement et le règlement final, et couvre tous les aspects des voyages à partir des réservations nationales et internationales d'avion/hôtel/voiture/train/maison d'hôtes. à l'assistance sur les visas/passeport/assurance/change/gestion des dépenses. etc.

En automatisant, centralisant, consolidant et rationalisant tous les aspects des déplacements des employés, le système permet de réaliser des économies substantielles sur les dépenses totales de déplacement. Nous soutenons cela en fournissant des rapports SIG en temps réel de toutes les activités affichées par région/département/division/emplacement, etc. Selon les pratiques actuelles, ces économies peuvent souvent être d'environ 30 % et au-delà. En permettant aux employés de prendre des décisions éclairées, cela élimine l'anxiété et l'incertitude et augmente l'efficacité, la productivité et la commodité.

Le nôtre est un site sécurisé et seuls les employés des entreprises qui se sont inscrits chez nous peuvent avoir accès à nos services. En échange de frais de gestion des voyages, nous traitons toutes les questions relatives au développement, à la maintenance, au back-end, au support technique et à l'exécution des services de gestion des voyages et du service d'assistance pour gérer les requêtes, les réservations et les annulations des employés.

Notre système basé sur le Web dispose d'un système en temps réel pour la demande de voyage des employés, l'approbation et la réservation en ligne. Notre technologie nous permet de définir l'ensemble de la structure organisationnelle ainsi que des détails sur les divisions, les départements, les employés, les désignations, les emplacements, les politiques de voyage, les niveaux hiérarchiques, les voies d'autorisation/d'approbation, les fournisseurs préférés, etc. Il existe des modules qui nous permettent de définir qui est autorisé pour voyager, sur l'approbation de qui, dans quelles conditions, dans quelle classe, à quels tarifs, inclure les codes d'accord d'entreprise, etc.

Les employés sont encouragés à utiliser le module d'auto-réservation pour générer des demandes de voyage et faire leurs propres réservations et il existe des options pour faire des réservations à la fois pour eux-mêmes et pour leurs collègues. Le système garantit que la politique de voyage appropriée est appliquée.

Les données sur les options affichées, les tarifs disponibles et la position des sièges au moment de la réservation sont automatiquement enregistrées et peuvent être récupérées et affichées chaque fois que nécessaire à des fins d'audit et pour étudier les violations de la politique de voyage, le comportement des acheteurs et les tendances de dépenses. En cas d'accords d'entreprise avec des compagnies aériennes, le code attribué est automatiquement intégré à chaque réservation. Ainsi, vos tarifs d'entreprise et les incitations basées sur le volume des compagnies aériennes continuent. Étant entièrement basée sur le Web, notre application peut également être intégrée à l'intranet et aux systèmes ERP et comptables du client.

Idéalement, une interface doit être développée entre le système HRMS de l'entreprise et le serveur Quest2travel pour le flux fluide des données supplémentaires sur les employés, à la fois des employés qui rejoignent, quittent et sont transférés au sein d'une organisation. L'autre poignée de main se produit lorsque les données transactionnelles relatives aux réservations de voyage et aux notes de frais sont transmises au système de comptabilité financière de l'entreprise. Si l'entreprise dispose d'un système basé sur l'intranet, un lien de voyage avec une interface pour l'authentification unique est également fortement recommandé.