Quest2Travel

Quest2travel.com is een webgebaseerd bedrijf voor zakenreisbeheer dat klanten helpt bij het op een transparante en veilige manier beheren van hun reisaankopen voor werknemers.
Onze technologie elimineert de noodzaak om meerdere reisbureaus in verschillende regio's te hebben en maakt het onze klanten gemakkelijk om hun reizen 24/7/365 in realtime te plannen en te boeken. De bedrijfssoftware van Quest2travel, een voorbeeld van cloud computing, stelt grote bedrijven in staat om hun end-to-end landelijke werknemersreizen in realtime te beheren.

Ons systeem biedt de volledige workflow voor reisinkoop, van aanvraag tot goedkeuring tot online boeking die voldoet aan het reisbeleid tot het genereren van facturen, onkostenbeheer, terugbetaling en definitieve afrekening en omvat alle aspecten van reizen, van binnenlandse en internationale boekingen van lucht/hotel/auto/trein/pension voor hulp bij visa/paspoort/verzekering/deviezen/onkostenbeheer. enz.

Door alle aspecten van het reizen van werknemers te automatiseren, centraliseren, consolideren en stroomlijnen, resulteert het systeem in substantiële besparingen op de totale reiskosten. We ondersteunen dit door real-time MIS-rapporten te geven van alle activiteiten, weergegeven per regio/afdeling/divisie/locatie etc. Afhankelijk van de huidige praktijken kunnen deze besparingen vaak zo'n 30% en meer bedragen. Door medewerkers in staat te stellen weloverwogen beslissingen te nemen, neemt het angst en onzekerheid weg en verhoogt het de efficiëntie, productiviteit en gemak.

Onze website is een beveiligde site en alleen werknemers van bedrijven die zich bij ons hebben aangemeld, hebben toegang tot onze diensten. In ruil voor een reismanagementvergoeding behandelen wij alle zaken met betrekking tot de ontwikkeling, het onderhoud, de back-end, technische ondersteuning en uitvoering van de reismanagementdiensten en de helpdesk voor het afhandelen van vragen van medewerkers, boekingen en annuleringen.

Ons webgebaseerde systeem heeft een real-time systeem voor het aanvragen, goedkeuren en online boeken van werknemersreizen. Onze technologie stelt ons in staat om de volledige organisatiestructuur te definiëren, samen met details over divisies, afdelingen, medewerkers, aanduidingen, locaties, reisbeleid, hiërarchieniveaus, autorisatie-/goedkeuringspaden, voorkeursleveranciers enz. Er zijn modules waarmee we kunnen definiëren wie is toegestaan om te reizen, op wiens goedkeuring, onder welke voorwaarden, in welke klasse, tegen welke tarieven, corporate deal codes enz.

Medewerkers worden aangemoedigd om de zelfboekingsmodule te gebruiken om reisaanvragen in te dienen en hun eigen boekingen te maken en er zijn opties om zowel voor zichzelf als voor collega's te boeken. Het systeem zorgt ervoor dat het juiste reisbeleid wordt gehandhaafd.

Gegevens over weergegeven opties, beschikbare tarieven en stoelpositie op het moment van boeken worden automatisch opgeslagen en kunnen worden opgehaald en weergegeven wanneer dat nodig is voor auditdoeleinden en om schendingen van het reisbeleid, koopgedrag en bestedingstrends te bestuderen. In het geval van zakelijke deals met luchtvaartmaatschappijen, wordt de toegewezen code automatisch in elke boeking opgenomen. Dus uw zakelijke tarieven en op volume gebaseerde incentives van de luchtvaartmaatschappijen gaan door. Omdat onze applicatie volledig webgebaseerd is, kan deze ook worden geïntegreerd met het intranet en de backoffice ERP- en boekhoudsystemen van de klant.

Idealiter moet er een interface worden ontwikkeld tussen het HRMS-systeem van het bedrijf en de Quest2travel-server voor een soepele stroom van incrementele werknemersgegevens van zowel werknemers die binnen een organisatie komen, vertrekken en worden overgeplaatst. De andere handshake vindt plaats wanneer transactiegegevens met betrekking tot de reisboekingen en onkostendeclaraties worden doorgegeven aan het financiële boekhoudsysteem van het bedrijf. Als het bedrijf een op intranet gebaseerd systeem heeft, wordt een reislink samen met een interface voor eenmalige aanmelding ten zeerste aanbevolen.