Quest2Travel

Quest2travel.com ist ein webbasiertes Corporate Travel Management Unternehmen, das Kunden dabei hilft, die Reisebeschaffung ihrer Mitarbeiter auf transparente und sichere Weise zu verwalten.
Unsere Technologie macht es überflüssig, mehrere Reisebüros in verschiedenen Regionen zu haben, und macht es unseren Kunden bequem, ihre Reisen rund um die Uhr in Echtzeit zu planen und zu buchen. Die Unternehmenssoftware von Quest2travel ist ein Beispiel für Cloud Computing und ermöglicht es großen Unternehmen, ihre landesweiten Mitarbeiterreisen von Anfang bis Ende in Echtzeit zu verwalten.

Unser System bietet den gesamten Workflow für die Reisebeschaffung von der Anfrage über die Genehmigung und reiserichtlinienkonforme Online-Buchung bis hin zur Rechnungserstellung, Spesenverwaltung, Erstattung und Endabrechnung und deckt alle Aspekte der Reise von nationalen und internationalen Flug-/Hotel-/Auto-/Bahn-/Gästehausbuchungen ab zur Unterstützung bei Visa/Pass/Versicherung/Devisen/Spesenverwaltung. usw.

Durch die Automatisierung, Zentralisierung, Konsolidierung und Rationalisierung aller Aspekte der Mitarbeiterreisen führt das System zu erheblichen Einsparungen bei den gesamten Reiseausgaben. Wir unterstützen dies, indem wir Echtzeit-MIS-Berichte über alle Aktivitäten liefern, die nach Region/Abteilung/Abteilung/Standort usw. angezeigt werden. Abhängig von den aktuellen Praktiken können diese Einsparungen oft etwa 30 % und mehr betragen. Indem es den Mitarbeitern ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen, beseitigt es Angst und Unsicherheit und erhöht die Effizienz, Produktivität und den Komfort.

Unsere Website ist sicher und nur Mitarbeiter von Unternehmen, die sich bei uns angemeldet haben, können auf unsere Dienste zugreifen. Gegen eine Travel-Management-Gebühr übernehmen wir alle Belange rund um Entwicklung, Wartung, Back-End, technischen Support und Erfüllung der Travel-Management-Services und des Helpdesks zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Buchungen und Stornierungen.

Unser webbasiertes System verfügt über ein Echtzeitsystem für Reiseanfragen, Genehmigungen und Online-Buchungen von Mitarbeitern. Unsere Technologie ermöglicht es uns, die gesamte Organisationsstruktur mit Details zu Abteilungen, Abteilungen, Mitarbeitern, Bezeichnungen, Standorten, Reiserichtlinien, Hierarchieebenen, Autorisierungs-/Genehmigungspfaden, bevorzugten Anbietern usw. zu definieren. Es gibt Module, mit denen wir definieren können, wer berechtigt ist zu reisen, mit wessen Zustimmung, unter welchen Bedingungen, in welcher Klasse, zu welchen Tarifen, Corporate Deal Codes etc.

Mitarbeiter werden ermutigt, das Selbstbuchungsmodul zu nutzen, um Reiseanfragen zu stellen und ihre eigenen Buchungen vorzunehmen, und es gibt Optionen, Buchungen sowohl für sich selbst als auch für Kollegen vorzunehmen. Das System stellt sicher, dass angemessene Reiserichtlinien durchgesetzt werden.

Daten zu angezeigten Optionen, verfügbaren Tarifen und Sitzplatzpositionen zum Zeitpunkt der Buchung werden automatisch gespeichert und können bei Bedarf für Prüfungszwecke und zur Untersuchung von Verstößen gegen Reiserichtlinien, Käuferverhalten und Ausgabentrends abgerufen und angezeigt werden. Im Falle von Firmenverträgen mit Fluggesellschaften wird der zugeteilte Code automatisch in jede Buchung eingebettet. Ihre Firmentarife und volumenbasierten Anreize der Fluggesellschaften bleiben also bestehen. Da unsere Anwendung vollständig webbasiert ist, kann sie auch in das Intranet und die Backoffice-ERP- und Buchhaltungssysteme des Kunden integriert werden.

Idealerweise muss eine Schnittstelle zwischen dem HRMS-System des Unternehmens und dem Quest2travel-Server entwickelt werden, um den reibungslosen Fluss inkrementeller Mitarbeiterdaten sowohl von Mitarbeitern, die in eine Organisation eintreten, ausscheiden als auch innerhalb einer Organisation versetzt werden, zu gewährleisten. Der andere Handschlag erfolgt, wenn Transaktionsdaten zu Reisebuchungen und Spesenabrechnungen an das Finanzbuchhaltungssystem des Unternehmens weitergeleitet werden. Wenn das Unternehmen über ein Intranet-basiertes System verfügt, wird ein Reiselink zusammen mit einer Schnittstelle für Single Sign-On ebenfalls dringend empfohlen.