Quest2Travel

Quest2travel.com, müşterilerin çalışanlarının seyahat tedariklerini şeffaf ve güvenli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan web tabanlı bir Kurumsal Seyahat Yönetim Şirketidir.
Teknolojimiz, bölgeler arasında birden fazla seyahat acentesine sahip olma ihtiyacını ortadan kaldırıyor ve müşterilerimizin seyahatlerini 7/24/365 gerçek zamanlı olarak planlamasını ve rezerve etmesini kolaylaştırıyor. Bir bulut bilgi işlem örneği olan Quest2travel'in kurumsal yazılımı, büyük şirketlerin ülke çapında uçtan uca çalışan seyahatlerini gerçek zamanlı olarak yönetmelerine olanak tanır.

Sistemimiz, talepten onaya, seyahat politikasına uygun çevrimiçi rezervasyona, fatura oluşturmaya, masraf yönetimine, geri ödemeye ve nihai ödemeye kadar seyahat tedariki için tüm iş akışını sunar ve yurt içi ve yurt dışı hava/otel/araba/demiryolu/misafirhane rezervasyonlarından seyahatin tüm yönlerini kapsar vizeler/pasaport/sigorta/döviz/harcama yönetimi konusunda yardıma. vesaire.

Sistem, çalışan seyahatinin tüm yönlerini otomatikleştirerek, merkezileştirerek, birleştirerek ve düzene sokarak, toplam seyahat harcamalarında önemli tasarruflar sağlar. Bölge/departman/bölüm/konum vb. tarafından görüntülenen tüm faaliyetlerin gerçek zamanlı YBS raporlarını vererek bunu destekliyoruz. Mevcut uygulamalara bağlı olarak bu tasarruflar genellikle yaklaşık %30 ve üzerinde olabilir. Çalışanların bilgiye dayalı kararlar almasına olanak tanıyarak endişe ve belirsizliği ortadan kaldırır ve verimliliği, üretkenliği ve rahatlığı artırır.

Sitemiz güvenli bir sitedir ve hizmetlerimize yalnızca bize üye olan kurum çalışanları erişebilir. Bir seyahat yönetim ücreti karşılığında, seyahat yönetimi hizmetlerinin geliştirilmesi, bakımı, arka planı, teknik desteği ve yerine getirilmesi ile ilgili tüm konuları ve çalışan sorguları, rezervasyonları ve iptalleri için yardım masasıyla ilgileniyoruz.

Web tabanlı sistemimiz, çalışan gezi talebi, onayı ve çevrimiçi rezervasyon için gerçek zamanlı bir sisteme sahiptir. Teknolojimiz, bölümler, departmanlar, çalışanlar, atamalar, konumlar, seyahat politikaları, hiyerarşi seviyeleri, yetki/onay yolları, tercih edilen satıcılar vb. ile ilgili ayrıntılarla birlikte tüm organizasyon yapısını tanımlamamıza olanak tanır. Kime izin verildiğini tanımlamamıza izin veren modüller vardır. kimin onayıyla, hangi koşullarda, hangi sınıfta, hangi ücretle seyahat etmek, kurumsal anlaşma kodları vb.

Çalışanların seyahat taleplerini yükseltmek ve kendi rezervasyonlarını yapmak için kendi kendine rezervasyon modülünü kullanmaları teşvik edilir ve hem kendileri hem de iş arkadaşları için rezervasyon yapma seçenekleri vardır. Sistem, uygun seyahat politikasının uygulanmasını sağlar.

Rezervasyon sırasında görüntülenen seçenekler, mevcut ücretler ve koltuk konumu hakkındaki veriler otomatik olarak kaydedilir ve denetim amacıyla ve seyahat politikası ihlallerini, alıcı davranışını ve harcama eğilimlerini incelemek için gerektiğinde alınabilir ve görüntülenebilir. Havayolları ile herhangi bir kurumsal anlaşma olması durumunda, tahsis edilen kod her rezervasyona otomatik olarak eklenir. Böylece kurumsal ücretleriniz ve hava yollarından hacim bazlı teşvikleriniz devam ediyor. Tamamen web tabanlı olan uygulamamız, müşterinin intraneti ve arka ofis ERP ve muhasebe sistemleri ile de entegre edilebilir.

İdeal olarak, bir kuruluşa katılan, ayrılan ve aktarılan her iki çalışanın artımlı çalışan verilerinin sorunsuz akışı için şirketin HRMS sistemi ile Quest2travel sunucusu arasında bir arabirimin geliştirilmesi gerekir. Diğer el sıkışma, seyahat rezervasyonları ve masraf talepleriyle ilgili işlem verileri şirketin finansal muhasebe sistemine aktarıldığında gerçekleşir. Kurumun intranet tabanlı bir sistemi varsa, çoklu oturum açma arayüzü ile birlikte bir seyahat bağlantısı da şiddetle tavsiye edilir.