SMASHDOCs

SMASHDOC có nghĩa là một tài liệu thông minh tự động thông báo cho bạn khi có thay đổi nội dung mới và / hoặc nhận xét trong các tài liệu bạn đang cộng tác.


Theo dõi thay đổi

Khi bạn đã mở một tài liệu, tất cả các thay đổi, quyết định, nhận xét hoặc phản hồi được đề xuất mới có thể được theo dõi ngay lập tức (cũng như khi làm việc cùng lúc với nhiều người dùng). Sau đó, bạn có thể đánh dấu những thay đổi nội dung này như đã thấy bằng cách vuốt sang trái hoặc quyết định chúng bằng một lần vuốt sang phải.
Xử lý tài liệu của bạn trong SMASHDOC cũng có nghĩa là:


Kiểm soát phiên bản theo từng phần

Với khái niệm phiên bản hoàn toàn mới và được cấp bằng sáng chế, SMASHDOC chỉ tạo một phiên bản mới của một phần nếu nó đã được thay đổi. Điều này cho phép bạn theo dõi lịch sử đầy đủ của từng đoạn trong một tài liệu (và không còn tạo ra một lũ các phiên bản tài liệu). Ngoài ra, phiên bản phần cũ hơn có thể được khôi phục nếu cần.
Trong phần lịch sử, bạn không chỉ nhìn thấy ai thay đổi được đề xuất và khi nào, mà còn là người chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.


Chỉnh sửa thời gian thực

Đừng lãng phí thời gian của bạn bằng cách chờ đợi đầu vào từ những người đóng góp khác và chỉ cần làm việc trên một tài liệu với đồng nghiệp, khách hàng và bên kia.


Vai trò và quản lý quyền

Với SMASHDOC, nhiều người dùng như bạn muốn có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau và được cấp các quyền khác nhau để tạo, xem xét và tạo tài liệu. Do đó, bạn luôn có quyền kiểm soát những gì xảy ra trong tài liệu của mình.


Bình luận và thảo luận riêng tư

Nó có thể được quyết định riêng cho từng bình luận người được phép xem nó. Do đó, các cuộc thảo luận riêng tư chỉ hiển thị cho người dùng được chọn trong số tất cả những người đóng góp tài liệu có thể được tạo. Hơn nữa, bạn cũng có thể tạo bình luận riêng tư chỉ hiển thị cho chính mình.
Sử dụng SMASHDOC bất cứ khi nào các tài liệu chuyên nghiệp phải được tạo, xem xét và sản xuất bởi nhiều người dùng. Rốt cuộc, đó là lý do tại sao SMASHDOC đã được phát triển ngay từ đầu.