SMASHDOCs

De SMASHDOC betekent een intelligent document dat u automatisch op de hoogte stelt wanneer er nieuwe inhoudswijzigingen en / of opmerkingen zijn in documenten waarmee u samenwerkt.


Wijzigingen bijhouden

Nadat u een document hebt geopend, kunnen alle nieuwe voorgestelde wijzigingen, beslissingen, opmerkingen of reacties op opmerkingen onmiddellijk worden gevolgd (ook wanneer u tegelijkertijd met meerdere gebruikers werkt). U kunt vervolgens deze wijzigingen in de inhoud markeren met een veeg naar links of ze met één veeg naar rechts bepalen.
Het verwerken van uw documenten in SMASHDOC's betekent ook:


Section-by-section versiebeheer

Met een volledig nieuw en gepatenteerd versie-indelingconcept maakt SMASHDOC's alleen een nieuwe versie van een sectie als deze is gewijzigd. Hiermee kunt u de volledige geschiedenis van elke alinea in één document bijhouden (en niet langer een stortvloed van de documentversies creëren). Bovendien kunnen oudere sectieversies indien nodig worden hersteld.
In de sectiegeschiedenis ziet u niet alleen door wie de voorgestelde wijziging is aangebracht en wanneer, maar ook door wie een wijziging heeft geaccepteerd of afgewezen.


Real-time bewerking

Verspil geen tijd met het wachten op input van andere bijdragers en werk eenvoudig tegelijkertijd aan een document met collega's, klanten en de andere partij.


Rollen en rechtenbeheer

Met SMASHDOC's kunnen zoveel gebruikers als u wilt verschillende rollen op zich nemen en verschillende rechten krijgen om een ​​document te maken, te beoordelen en te produceren. U hebt dus altijd controle over wat er in uw document gebeurt.


Privéopmerkingen en discussies

Het kan individueel worden besloten voor elke opmerking die het mag zien. Zo kunnen privédiscussies worden gemaakt die alleen zichtbaar zijn voor geselecteerde gebruikers tussen alle documentbetalers. Bovendien kunt u ook privéopmerkingen maken die alleen voor uzelf zichtbaar zijn.
Gebruik SMASHDOC's wanneer professionele documenten door meerdere gebruikers moeten worden gemaakt, gecontroleerd en geproduceerd. Daarom is SMASHDOC's in de eerste plaats ontwikkeld.