SMASHDOCs

SMASHDOC désigne un document intelligent qui vous avertit automatiquement lorsque de nouveaux changements de contenu et / ou commentaires sont formulés dans les documents sur lesquels vous collaborez.


Suivi des modifications

Une fois que vous avez ouvert un document, toutes les modifications, décisions, commentaires ou réponses aux commentaires suggérés peuvent être immédiatement suivis (également lorsque vous travaillez simultanément avec plusieurs utilisateurs). Vous pouvez ensuite marquer ces modifications de contenu, comme indiqué par un glissement vers la gauche, ou les modifier d’un simple glissement vers la droite.
Traiter vos documents dans SMASHDOC, c'est aussi:


Contrôle de version section par section

Avec un concept de version totalement nouveau et breveté, SMASHDOC ne crée une nouvelle version d’une section que si elle a été modifiée. Cela vous permet de garder l'historique complet de chaque paragraphe dans un seul document (et de ne plus créer d'inondation des versions du document). En outre, les anciennes versions de section peuvent être restaurées si nécessaire.
Dans l'historique des sections, vous voyez non seulement par qui le changement suggéré a été apporté et quand, mais également par qui a accepté ou rejeté un changement.


Édition en temps réel

Ne perdez pas votre temps en attendant les contributions d'autres contributeurs et travaillez simplement sur un document avec des collègues, des clients et l'autre partie simultanément.


Gestion des rôles et des droits

Avec SMASHDOC, autant d'utilisateurs que vous le souhaitez peuvent assumer différents rôles et se voir attribuer différents droits pour créer, réviser et produire un document. Ainsi, vous avez toujours le contrôle sur ce qui se passe dans votre document.


Commentaires privés et discussions

Il peut être décidé individuellement pour chaque commentaire qui est autorisé à le voir. Ainsi, des discussions privées visibles uniquement pour les utilisateurs sélectionnés parmi tous les contributeurs au document peuvent être créées. De plus, vous pouvez également créer des commentaires privés visibles uniquement pour vous-même.
Utilisez SMASHDOC lorsque des documents professionnels doivent être créés, révisés et produits par plusieurs utilisateurs. Après tout, c’est la raison pour laquelle SMASHDOC a été mis au point.