SMASHDOCs

يعني SMASHDOC مستندًا ذكيًا يخطرك تلقائيًا عند وجود تغييرات جديدة في المحتوى و / أو تعليقات في المستندات التي تتعاون معها.


تتبع التغييرات

بمجرد فتح مستند ، يمكن تعقب جميع التغييرات المقترحة أو القرارات أو التعليقات أو الردود على التعليقات على الفور (أيضًا عند العمل في وقت واحد مع عدة مستخدمين). يمكنك حينئذٍ وضع علامة على تغييرات المحتوى هذه كما يظهر من خلال التمرير السريع إلى اليسار أو تحديدها بنقرة واحدة على اليمين.
تعني معالجة مستنداتك في SMASHDOCs أيضًا:


التحكم في نسخة القسم

من خلال مفهوم الإصدار الجديد تمامًا والحاصل على براءة اختراع ، تقوم SMASHDOCs فقط بإنشاء إصدار جديد من قسم إذا تم تغييره. يسمح لك هذا بمتابعة السجل الكامل لكل فقرة في وثيقة واحدة (ولم تعد تنشئ طوفانًا من إصدارات المستند). أيضا ، يمكن استعادة الإصدارات القسم القديم إذا لزم الأمر.
في محفوظات الأقسام ، لا ترى فقط من الذي تم إجراء التغيير المقترح ومتى ، ولكن أيضًا من قبل أو رفض التغيير.


في الوقت الحقيقي التحرير

لا تضيع وقتك من خلال انتظار المدخلات من المساهمين الآخرين وببساطة العمل على وثيقة مع الزملاء والعملاء والطرف الآخر في وقت واحد.


الأدوار وإدارة الحقوق

مع SMASHDOC ، يمكن للعديد من المستخدمين القيام بأدوار مختلفة ومنحهم حقوقًا مختلفة لإنشاء مستند ومراجعته وإنتاجه. وبالتالي ، يمكنك دائمًا التحكم في ما يحدث داخل المستند.


التعليقات والمناقشات الخاصة

يمكن تحديده بشكل فردي لكل تعليق يُسمح له برؤيته. وبالتالي ، يمكن إنشاء مناقشات خاصة مرئية فقط للمستخدمين المحددين من بين جميع المساهمين في الوثيقة. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء تعليقات خاصة مرئية لك فقط.
استخدم SMASHDOCs عندما يلزم إنشاء مستندات احترافية ومراجعتها وإنتاجها من قِبل العديد من المستخدمين. بعد كل هذا ، لهذا السبب تم تطوير SMASHDOCs في المقام الأول.