SMASHDOCs

SMASHDOC หมายถึงเอกสารอัจฉริยะที่แจ้งเตือนคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใหม่และ / หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารที่คุณทำงานร่วมกัน


การติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณเปิดเอกสารคุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจความคิดเห็นหรือการตอบสนองต่อความคิดเห็นใหม่ได้ทันที (เมื่อทำงานกับผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน) จากนั้นคุณสามารถทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเหล่านี้ตามที่เห็นด้วยการกวาดนิ้วไปทางซ้ายหรือตัดสินใจเลือกการปัดนิ้วไปทางขวา
การประมวลผลเอกสารของคุณใน SMASHDOCs ยังหมายถึง:


การควบคุมเวอร์ชันตามหัวข้อ

ด้วยแนวคิดการกำหนดเวอร์ชันเวอร์ชันใหม่ที่สมบูรณ์และจดสิทธิบัตรแล้ว SMASHDOCs จะสร้างเฉพาะส่วนใหม่หากมีการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามประวัติที่สมบูรณ์ของแต่ละย่อหน้าในเอกสารฉบับเดียว (และไม่สร้างเวอร์ชันของเอกสารจำนวนมาก) นอกจากนี้เวอร์ชันส่วนเก่าสามารถกู้คืนได้หากจำเป็น
ในประวัติส่วนคุณไม่เพียง แต่เห็นว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เสนอและเมื่อใด แต่ยังรวมถึงผู้ที่ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง


การแก้ไขตามเวลาจริง

อย่าเสียเวลาโดยรอข้อมูลจากผู้มีส่วนร่วมอื่นและเพียงแค่ทำงานกับเอกสารกับเพื่อนร่วมงานลูกค้าและฝ่ายอื่น ๆ พร้อมกัน


บทบาทและการจัดการสิทธิ์

ด้วย SMASHDOCs ผู้ใช้หลายคนเท่าที่คุณต้องการสามารถรับบทบาทที่หลากหลายและได้รับสิทธิ์ที่แตกต่างกันในการสร้างตรวจสอบและสร้างเอกสาร ดังนั้นคุณสามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นภายในเอกสารของคุณได้เสมอ


ความคิดเห็นและการอภิปรายส่วนตัว

สามารถตัดสินใจแยกต่างหากสำหรับแต่ละความคิดเห็นที่ได้รับอนุญาตให้ดู ดังนั้นการสนทนาส่วนตัวจะปรากฏเฉพาะกับผู้ใช้ที่เลือกระหว่างผู้ให้ข้อมูลเอกสารทั้งหมดสามารถสร้างขึ้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างความคิดเห็นส่วนตัวที่มองเห็นได้ด้วยตัวคุณเองเท่านั้น
ใช้ SMASHDOCs เมื่อใดก็ตามที่ต้องสร้างเอกสารมืออาชีพตรวจสอบและผลิตโดยผู้ใช้หลายคน ท้ายที่สุดนั่นคือสาเหตุที่ SMASHDOC ได้รับการพัฒนาขึ้นตั้งแต่แรก