SMASHDOCs

SMASHDOC, birlikte çalıştığınız belgelerdeki yeni içerik değişiklikleri ve / veya yorumlarınız olduğunda sizi otomatik olarak bilgilendiren akıllı bir belge anlamına gelir.


Değişiklikleri izleme

Bir belgeyi açtığınızda, önerilen tüm yeni değişiklikler, kararlar, yorumlar veya yorumlara verilen yanıtlar hemen izlenebilir (aynı zamanda birden fazla kullanıcıyla aynı anda çalışırken). Daha sonra, bu içerik değişikliklerini sola kaydırmayla görüldüğü gibi işaretleyebilir veya sağa tek bir kaydırma ile karar verebilirsiniz.
Belgelerinizi SMASHDOC’larda işlemek ayrıca:


Bölüm bölüm versiyon kontrolü

Tamamen yeni ve patentli bir versiyonlama konseptiyle, SMASHDOC'lar sadece değiştirilmişse bir bölümün yeni bir versiyonunu yaratır. Bu, her paragrafın geçmişinin tamamını tek bir belgede izlemenizi sağlar (ve artık belge sürümlerinin bir seli oluşturmaz). Ayrıca, gerekirse eski bölüm sürümleri geri yüklenebilir.
Bölüm tarihinde, yalnızca önerilen değişikliğin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını değil, aynı zamanda bir değişikliği kabul eden veya reddeden kişileri de görmektesiniz.


Gerçek zamanlı düzenleme

Diğer katılımcılardan gelen girdileri bekleyerek zamanınızı boşa harcamayın ve iş arkadaşlarınız, müşterileriniz ve diğer tarafla aynı anda bir belge üzerinde çalışın.


Roller ve haklar yönetimi

SMASHDOC'larla, istediğiniz sayıda kullanıcı çeşitli roller üstlenebilir ve bir belge oluşturma, inceleme ve üretme konusunda farklı haklar alabilir. Böylece, belgenizde olanları her zaman kontrol edersiniz.


Özel yorumlar ve tartışmalar

Görmesine izin verilen her yorum için ayrı ayrı karar verilebilir. Bu nedenle, yalnızca seçilen kullanıcılar için görünen ve tüm belge katkıda bulunanlar arasında özel tartışmalar oluşturulabilir. Ayrıca, yalnızca kendiniz için görünen özel yorumlar da oluşturabilirsiniz.
Profesyonel dokümanların birden fazla kullanıcı tarafından oluşturulması, gözden geçirilmesi ve üretilmesi gerektiğinde SMASHDOC'ları kullanın. Sonuçta, bu yüzden SMASHDOC'lar ilk etapta geliştirildi.