SMASHDOCs

El SMASHDOC significa un documento inteligente que le notifica automáticamente cuando hay nuevos cambios de contenido y / o comentarios en los documentos en los que está colaborando.


Seguimiento de cambios

Una vez que haya abierto un documento, todos los nuevos cambios sugeridos, decisiones, comentarios o respuestas a los comentarios se pueden rastrear de inmediato (también cuando se trabaja simultáneamente con varios usuarios). Luego, puede marcar estos cambios de contenido como se ven con un golpe hacia la izquierda o decidirlos con un solo golpe hacia la derecha.
Procesar sus documentos en SMASHDOC también significa:


Control de versión sección por sección

Con un concepto de versión completamente nuevo y patentado, SMASHDOCs solo crea una nueva versión de una sección si se ha cambiado. Esto le permite realizar un seguimiento del historial completo de cada párrafo en un solo documento (y ya no crear una inundación de las versiones del documento). Además, las versiones más antiguas de la sección se pueden restaurar si es necesario.
En la sección de historial, no solo se ve por quién se hizo el cambio sugerido y cuándo, sino también quién aceptó o rechazó un cambio.


Edición en tiempo real

No pierda el tiempo esperando las aportaciones de otros colaboradores y simplemente trabaje en un documento con colegas, clientes y la otra parte simultáneamente.


Gestión de roles y derechos.

Con los SMASHDOC, la cantidad de usuarios que desee puede asumir diversos roles y obtener diferentes derechos para crear, revisar y producir un documento. Por lo tanto, siempre tienes control sobre lo que sucede dentro de tu documento.


Comentarios privados y discusiones

Se puede decidir individualmente para cada comentario quién tiene permiso para verlo. Por lo tanto, se pueden crear discusiones privadas visibles solo para usuarios seleccionados entre todos los contribuyentes de documentos. Además, también puedes crear comentarios privados visibles solo para ti.
Use SMASHDOCs siempre que los documentos profesionales deban ser creados, revisados ​​y producidos por múltiples usuarios. Después de todo, es por eso que SMASHDOCs ha sido desarrollado en primer lugar.