Smart-FM

Smart-FM là một giải pháp ứng dụng và đám mây cho Quản lý Không gian làm việc & Cơ sở cho Văn phòng & Mạng Chi nhánh. Người dùng thuộc mọi loại - Người dùng cuối, Nhóm FM & Nhà cung cấp - có quyền truy cập vào Smart-FM dựa trên quyền của họ với tích hợp Đăng nhập một lần (AD) khả dụng nếu cần.

Các tính năng của nó bao gồm
- Quản lý không gian làm việc & Hotdesking
Tối ưu hóa việc sử dụng Không gian làm việc bằng cách theo dõi tình trạng sẵn có của cả chỗ ngồi cố định cũng như tạm thời (Hotdesk) cho nhân viên Work from Home. Các hotdesks có thể được nhân viên đặt trực tiếp trong thời gian thực và Không gian làm việc có thể được tự động phân bổ theo Loại hoặc Phòng ban, với Bảng điều khiển tương tác.

- Quản lý Yêu cầu (Helpdesk)
Quản lý Bảo trì và các Yêu cầu khác bằng giải pháp Bộ phận trợ giúp kết nối người dùng cuối, Nhóm FM và Nhà cung cấp. Nó có quy trình công việc có thể định cấu hình để quản lý Định tuyến yêu cầu, Phê duyệt chi phí dựa trên Tỷ lệ đã thỏa thuận, thời gian đóng cửa và quy tắc leo thang theo SLA.

- Quản lý tài sản
Theo dõi thông tin Tài sản ở từng vị trí, với gắn thẻ mã QR và cảnh báo khi hết thời hạn và vòng đời. Thẻ QR nội dung có thể được sử dụng để bảo trì dựa trên danh sách kiểm tra cũng như để đối chiếu nội dung.

- Quản lý nhà cung cấp
Quản lý AMC của Nhà cung cấp trên khắp các địa điểm với Lịch bảo trì của họ và các cảnh báo bằng cách tải lên các báo cáo bảo trì. Vòng đời của Hóa đơn nhà cung cấp cũng có thể được theo dõi từ khi nhập, thông qua các giai đoạn phê duyệt và thanh toán, với các cảnh báo cho các hóa đơn bị bỏ sót.

- Danh sách kiểm tra chi nhánh
Kiểm tra tình trạng của tất cả các vị trí một cách thường xuyên với danh sách kiểm tra tiêu chuẩn trên tất cả các danh mục, với phân tích hiệu suất.

- Quản lý cho thuê
Theo dõi hợp đồng thuê của tất cả các địa điểm bao gồm chi tiết tài sản, Chủ sở hữu, tính toán Thanh toán tiền thuê, Báo cáo tiền thuê, phân bổ Trung tâm chi phí và tính thuế.

Để đăng ký, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại join@smartsociety.in