Smart-FM APP
De functies zijn onder meer
- Werkplekbeheer en hotdesking
Optimaliseer het gebruik van de werkruimte door de beschikbaarheid van zowel vaste als tijdelijke (Hotdesk) zitplaatsen voor thuiswerkmedewerkers bij te houden. Hotdesks kunnen in realtime rechtstreeks door medewerkers worden geboekt en werkruimten kunnen automatisch worden toegewezen per type of afdeling, met interactieve dashboards.
- Aanvraag (Helpdesk) Beheer
Beheer onderhouds- en andere verzoeken met een helpdesk-oplossing die eindgebruikers, FM-teams en leveranciers met elkaar verbindt. Het heeft een configureerbare workflow om de routering van verzoeken, kostengoedkeuring op basis van overeengekomen tarieven, tijd tot afsluiting en escalatieregels volgens SLA's te beheren.
- Vermogensbeheer
Volg informatie over activa op elke locatie, met QR-codetagging en waarschuwingen voor het einde van de garantie en de levenscyclus. QR-tags voor activa kunnen worden gebruikt voor onderhoud op basis van checklists en voor afstemming van activa.
- Leveranciersbeheer
Beheer AMC's van leveranciers op verschillende locaties met hun onderhoudsschema en waarschuwingen met upload van onderhoudsrapporten. De levenscyclus van leveranciersfacturen kan ook worden gevolgd vanaf de invoer, via de goedkeuringsfasen en betaling, met waarschuwingen voor gemiste facturen.
- Branche-checklist
Controleer regelmatig de gezondheid van alle locaties met een standaardchecklist voor alle categorieën, met prestatieanalyses.
- Leasebeheer
Volg de huurcontracten van alle locaties, inclusief de details van het onroerend goed, eigenaren, bereken de huurbetalingen, huurescalaties, kostenplaatsallocaties en belastingberekeningen.
Neem voor registratie contact met ons op via join@smartsociety.in