Smart-FM

Smart-FM to rozwiązanie w chmurze i aplikacji do zarządzania przestrzenią roboczą i obiektami dla biur i sieci oddziałów. Użytkownicy wszystkich typów - użytkownicy końcowi, zespoły FM i dostawcy - uzyskują dostęp do Smart-FM w oparciu o ich prawa z integracją Single Sign On (AD), jeśli jest to wymagane.

Jego funkcje obejmują
- Zarządzanie przestrzenią roboczą i hotdesking
Zoptymalizuj wykorzystanie przestrzeni roboczej, śledząc dostępność zarówno stałych, jak i tymczasowych (Hotdesk) miejsc pracy dla pracowników Work from Home. Hotdeski mogą być rezerwowane w czasie rzeczywistym bezpośrednio przez pracowników, a obszary robocze mogą być automatycznie przydzielane według typu lub działu za pomocą interaktywnych pulpitów nawigacyjnych.

- Zarządzanie żądaniami (Helpdesk)
Zarządzaj konserwacją i innymi zgłoszeniami za pomocą rozwiązania Helpdesk łączącego użytkowników końcowych, zespoły FM i dostawców. Posiada konfigurowalny przepływ pracy do zarządzania routingiem żądań, zatwierdzaniem kosztów w oparciu o uzgodnione stawki, czas do zamknięcia i zasady eskalacji zgodnie z umowami SLA.

- Zarządzanie aktywami
Śledź informacje o zasobach w każdej lokalizacji za pomocą tagowania kodów QR i alertów o zakończeniu okresu gwarancyjnego i cyklu życia. Tagi QR zasobów mogą być używane do konserwacji na podstawie listy kontrolnej, a także do uzgadniania zasobów.

- Zarządzanie dostawcami
Zarządzaj AMC dostawców w różnych lokalizacjach za pomocą harmonogramu konserwacji i alertów z przesyłaniem raportów konserwacji. Cykl życia faktur dostawcy można również śledzić od wprowadzenia, poprzez etapy zatwierdzania i płatności, z alertami o nieodebranych fakturach.

- Lista kontrolna oddziału
Regularnie kontroluj stan wszystkich lokalizacji, korzystając ze standardowej listy kontrolnej we wszystkich kategoriach, z analizą wydajności.

- Zarządzanie najmem
Śledź dzierżawy wszystkich lokalizacji, w tym szczegóły nieruchomości, właścicieli, obliczaj płatności czynszu, eskalacje czynszu, alokacje miejsc powstawania kosztów i obliczenia podatkowe.

Aby się zarejestrować, skontaktuj się z nami pod adresem join@smartsociety.in