Smart-FM

Smart-FM adalah solusi cloud & aplikasi untuk Manajemen Ruang Kerja & Fasilitas untuk Kantor & Jaringan Cabang. Pengguna dari semua jenis - Pengguna Akhir, Tim FM & Vendor - mendapatkan akses ke Smart-FM berdasarkan hak mereka dengan integrasi Sistem Masuk Tunggal (AD) yang tersedia jika diperlukan.

Fitur-fiturnya termasuk
- Manajemen Ruang Kerja & Hotdesking
Optimalkan penggunaan Ruang Kerja dengan melacak ketersediaan tempat duduk permanen maupun sementara (Hotdesk) untuk karyawan Kerja dari Rumah. Hotdesks dapat dipesan secara real-time langsung oleh karyawan dan Ruang Kerja dapat dialokasikan secara otomatis oleh Jenis atau Departemen, dengan Dasbor interaktif.

- Permintaan (Helpdesk) Manajemen
Kelola Pemeliharaan dan Permintaan lainnya dengan solusi Helpdesk yang menghubungkan pengguna akhir, Tim FM, dan Vendor. Ini memiliki alur kerja yang dapat dikonfigurasi untuk mengelola Perutean permintaan, Persetujuan Biaya berdasarkan Tarif yang disepakati, waktu untuk Penutupan dan aturan Eskalasi sesuai dengan SLA.

- Manajemen aset
Lacak informasi Aset di setiap lokasi, dengan penandaan kode QR dan peringatan untuk akhir perang dan siklus hidup. Tag QR aset dapat digunakan untuk pemeliharaan berbasis daftar periksa serta untuk Rekonsiliasi Aset.

- Manajemen vendor
Kelola AMC Vendor di seluruh lokasi dengan Jadwal Pemeliharaan dan peringatannya dengan mengunggah laporan pemeliharaan. Siklus hidup Faktur Vendor juga dapat dilacak dari entri, melalui tahapan persetujuan & pembayaran, dengan peringatan untuk faktur yang terlewat.

- Daftar Periksa Cabang
Audit kesehatan semua lokasi secara teratur dengan daftar periksa standar di semua kategori, dengan analisis kinerja.

- Manajemen Sewa
Lacak sewa semua lokasi termasuk rincian properti, Pemilik, hitung Pembayaran sewa, Eskalasi sewa, alokasi Pusat Biaya dan perhitungan pajak.

Untuk Mendaftar silahkan hubungi kami di join@smartsociety.in