Smart-FM

Smart-FM é uma solução de nuvem e aplicativo para o Workspace & Facility Management para escritórios e redes de filiais. Usuários de todos os tipos - Usuários Finais, Equipes FM e Fornecedores - obtêm acesso ao Smart-FM com base em seus direitos com integração Single Sign On (AD) disponível, se necessário.

Seus recursos incluem
- Gerenciamento de espaço de trabalho e hotdesking
Otimize o uso do espaço de trabalho rastreando a disponibilidade de assentos permanentes e temporários (Hotdesk) para funcionários do Work from Home. Os hotdesks podem ser reservados em tempo real diretamente pelos funcionários e os espaços de trabalho podem ser alocados automaticamente por tipo ou departamento, com painéis interativos.

- Gerenciamento de Solicitações (Helpdesk)
Gerencie a manutenção e outras solicitações com uma solução de helpdesk conectando usuários finais, equipes FM e fornecedores. Possui workflow configurável para gerenciar o Encaminhamento de Solicitações, Aprovação de Custos com base nas Taxas acordadas, Tempo de Fechamento e Regras de Escalonamento de acordo com SLAs.

- Gestão de ativos
Rastreie informações de Ativos em cada local, com marcação de código QR e alertas de fim de garantia e ciclo de vida. As tags QR de ativos podem ser usadas para manutenção baseada em lista de verificação, bem como para reconciliação de ativos.

- Gestão de fornecedores
Gerenciar AMCs de fornecedores em todos os locais com seu cronograma de manutenção e alertas com upload de relatórios de manutenção. O ciclo de vida das faturas do fornecedor também pode ser rastreado desde a entrada, até as etapas de aprovação e pagamento, com alertas de faturas perdidas.

- Lista de verificação da filial
Audite a integridade de todos os locais regularmente com uma lista de verificação padrão em todas as categorias, com análise de desempenho.

- Gestão de locação
Acompanhe os aluguéis de todos os locais, incluindo os detalhes da propriedade, Proprietários, calcule os pagamentos de aluguel, escalonamentos de aluguel, alocações de centro de custo e cálculos de impostos.

Para se registrar, entre em contato conosco em join@smartsociety.in