Smart-FM

Smart-FM es una solución de nube y aplicación para la gestión de espacios de trabajo e instalaciones para oficinas y redes de sucursales. Los usuarios de todo tipo (usuarios finales, equipos de FM y proveedores) obtienen acceso a Smart-FM según sus derechos con la integración de inicio de sesión único (AD) disponible si es necesario.

Sus características incluyen
- Gestión del espacio de trabajo y hotdesking
Optimice el uso del espacio de trabajo mediante el seguimiento de la disponibilidad de asientos tanto permanentes como temporales (Hotdesk) para los empleados de Work from Home. Los empleados pueden reservar los escritorios en tiempo real directamente y los espacios de trabajo se pueden asignar automáticamente por tipo o departamento, con paneles interactivos.

- Gestión de solicitudes (Helpdesk)
Administre el mantenimiento y otras solicitudes con una solución de asistencia técnica que conecta a los usuarios finales, equipos de FM y proveedores. Cuenta con un flujo de trabajo configurable para administrar el Enrutamiento de solicitudes, Aprobación de costos en base a Tarifas acordadas, Tiempo de Cierre y Reglas de Escalado según SLA.

- Gestión de activos
Rastree la información de los activos en cada ubicación, con etiquetado de códigos QR y alertas para el final de la garantía y el ciclo de vida. Las etiquetas QR de activos se pueden utilizar para el mantenimiento basado en listas de verificación, así como para la reconciliación de activos.

- Gestión de proveedores
Administre los AMC de proveedores en todas las ubicaciones con su Programa de mantenimiento y alertas con la carga de informes de mantenimiento. El ciclo de vida de las facturas de proveedores también se puede rastrear desde la entrada, a través de las etapas de aprobación y pago, con alertas de facturas perdidas.

- Lista de verificación de sucursales
Audite el estado de todas las ubicaciones de forma regular con una lista de verificación estándar en todas las categorías, con análisis de rendimiento.

- Gestión de arrendamientos
Realice un seguimiento de los arrendamientos de todas las ubicaciones, incluidos los detalles de la propiedad, los propietarios, calcule los pagos de alquiler, las escaladas de alquiler, las asignaciones de centros de costos y los cálculos de impuestos.

Para registrarse, contáctenos en join@smartsociety.in