Smart-FM APP
Seine Eigenschaften umfassen
- Workspace Management & Hotdesking
Optimieren Sie die Nutzung des Arbeitsbereichs, indem Sie die Verfügbarkeit von permanenten und temporären (Hotdesk) Sitzplätzen für Work from Home-Mitarbeiter verfolgen. Hotdesks können direkt von Mitarbeitern in Echtzeit gebucht werden, und Arbeitsbereiche können mit interaktiven Dashboards automatisch nach Typ oder Abteilung zugewiesen werden.
- Request (Helpdesk) Management
Verwalten Sie Wartung und andere Anforderungen mit einer Helpdesk-Lösung, die Endbenutzer, FM-Teams und Anbieter miteinander verbindet. Es verfügt über einen konfigurierbaren Workflow zum Verwalten des Routings von Anforderungen, der Kostengenehmigung basierend auf vereinbarten Tarifen, der Zeit bis zum Abschluss und der Eskalationsregeln gemäß SLAs.
- Anlagenmanagement
Verfolgen Sie Assets-Informationen an jedem Standort mit QR-Code-Tags und Warnungen für das Ende der Garantie und des Lebenszyklus. Asset QR-Tags können sowohl für die Checklisten-basierte Wartung als auch für die Asset-Abstimmung verwendet werden.
- Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie Hersteller-AMCs standortübergreifend mit ihrem Wartungsplan und Warnungen beim Hochladen von Wartungsberichten. Der Lebenszyklus von Lieferantenrechnungen kann auch von der Eingabe über die Genehmigungsphasen bis hin zur Zahlung mit Warnungen für verpasste Rechnungen verfolgt werden.
- Branch Checkliste
Überprüfen Sie den Zustand aller Standorte regelmäßig mit einer Standard-Checkliste für alle Kategorien und einer Leistungsanalyse.
- Leasingverwaltung
Verfolgen Sie die Mietverträge aller Standorte, einschließlich der Objektdetails, Eigentümer, berechnen Sie die Mietzahlungen, Mieteskalationen, Kostenstellenzuordnungen und Steuerberechnungen.
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