aivika Mobile Document Capture

aivika mobile capture là phần mở rộng của phần mềm chuyên dụng được thiết kế để xử lý tài liệu và quy trình công việc - aivika capture. Nó cho phép bạn quét, số hóa, nắm bắt, định tuyến, lưu trữ và tối ưu hóa thông tin quan trọng cho doanh nghiệp của mình, cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của mình để bạn có thể làm được nhiều việc hơn, làm ít hơn.

aivika mobile được thiết kế để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn mà không ảnh hưởng đến khả năng quản lý, độ tin cậy và tính linh hoạt. Ví dụ: bạn có thể tự động hóa quy trình thu thập tất cả các yêu cầu, hóa đơn và báo giá của mình cho bộ phận tài khoản để phản hồi nhanh hơn cho các phê duyệt thanh toán.

Sử dụng aivika mobile để tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn rất đơn giản, có hoặc không có kết nối internet: -
1) Đơn giản chỉ cần chụp ảnh hoặc chọn các tài liệu hoặc hình ảnh trong điện thoại di động của bạn, gắn thẻ GPS nếu siêu dữ liệu được yêu cầu;

2) Chọn mẫu ưa thích của bạn để trích xuất và chuyển đổi dữ liệu và thông tin từ tài liệu theo cách và định dạng tệp bạn muốn;

3) Trước khi gửi đến máy chủ xử lý, nếu bạn cần xử lý trước hình ảnh hoặc tài liệu như thêm chữ ký, bạn có thể thực hiện trực tiếp trên điện thoại của mình;

4) Cuối cùng, chỉ cần gửi đến máy chủ để xử lý. Nó sẽ lưu trữ tài liệu của bạn tạm thời ở chế độ ngoại tuyến. Nếu bạn ở ngoài vùng phủ sóng và sẽ tải lên máy chủ sau khi bạn nối lại kết nối với internet.

Khi máy chủ nhận được tài liệu của bạn, nó sẽ tự động hóa quy trình làm việc tẻ nhạt của bạn sau đó lưu trữ hoặc gửi đến (các) điểm đến hoặc đích mong muốn cho tất cả các tài liệu của bạn. (ví dụ: gửi tới E-mail, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments và nhiều hơn nữa, hãy truy cập trang web của chúng tôi để luôn mở rộng danh sách các trình kết nối)

aivika cần được kết nối với một máy chủ ScannerVIsion ™ sẽ đọc mã vạch, thực hiện OCR và Zone OCR, chuyển đổi tài liệu sang các định dạng tệp khác nhau như PDF có thể tìm kiếm.