aivika Mobile Document Capture

يعد aivika mobile capture امتدادًا لبرنامج متخصص مصمم لمعالجة المستندات وتدفقات عمل الأعمال - التقاط aivika. فهو يمكّنك من مسح المعلومات المهمة لأعمالك ورقمنتها والتقاطها وتوجيهها وتخزينها وتحسينها ، مما يمكّنك من تبسيط عمليات عملك بحيث يمكنك القيام بالمزيد والعمل بشكل أقل.

تم تصميم aivika mobile لتبسيط سير العمل دون المساس بإمكانية الإدارة والموثوقية والمرونة. على سبيل المثال ، يمكنك أتمتة عملية الحصول على جميع المطالبات والفواتير وعروض الأسعار لقسم الحساب للاستجابة بشكل أسرع لموافقات الدفع.

يعد استخدام aivika mobile لتحسين سير عمل عملك أمرًا بسيطًا ، مع أو بدون اتصال بالإنترنت: -
1) ما عليك سوى التقاط الصور أو تحديد المستندات أو الصور في هاتفك المحمول ، ووضع علامة على GPS إذا كانت البيانات الوصفية مطلوبة ؛

2) حدد القالب المفضل لديك الذي يستخرج البيانات والمعلومات من المستند ويحولها بالطريقة وتنسيق الملف الذي تريده ؛

3) قبل الإرسال إلى خادم المعالجة ، إذا كنت بحاجة إلى معالجة الصورة أو المستند مسبقًا مثل إضافة توقيعك ، فيمكنك القيام بذلك مباشرة على هاتفك ؛

4) أخيرًا ، فقط أرسل إلى الخادم للمعالجة. سيتم تخزين المستندات الخاصة بك مؤقتًا في وضع عدم الاتصال. إذا كنت خارج منطقة التغطية وسوف تقوم بالتحميل إلى الخادم بمجرد استئناف اتصالك بالإنترنت.

عندما يتلقى الخادم مستنداتك ، فإنه سيقوم بأتمتة مهام سير العمل الشاقة الخاصة بك ثم يخزن أو يرسل إلى الوجهة أو الوجهة (الوجهات) المرغوبة لجميع مستنداتك. (على سبيل المثال: الإرسال إلى البريد الإلكتروني ، و FTP ، و Google Drive ، و Dropbox ، و One Drive ، و SharePoint ، و M-Files ، و Docuware ، و Netdocuments وغيرها الكثير ، قم بزيارة موقعنا على الويب للحصول على قائمة الموصلات المتزايدة باستمرار)

يحتاج aivika إلى الاتصال بخادم ScannerVIsion ™ الذي سيقوم بقراءة الرموز الشريطية وتنفيذ OCR و Zone OCR وتحويل المستندات إلى تنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF القابل للبحث.