aivika Mobile Document Capture

aivika mobile capture è un'estensione del software specializzato progettato per l'elaborazione di documenti e flussi di lavoro aziendali: aivika capture. Ti consente di scansionare, digitalizzare, acquisire, instradare, archiviare e ottimizzare le informazioni critiche per l'azienda, consentendoti di semplificare i processi aziendali in modo da poter fare di più, lavorare di meno.

aivika mobile è progettato per semplificare i flussi di lavoro senza compromettere la gestibilità, l'affidabilità e la flessibilità. Ad esempio, puoi automatizzare il processo di acquisizione di tutti i tuoi reclami, fatture e preventivi per il reparto contabilità per una risposta più rapida alle approvazioni dei pagamenti.

Utilizzare aivika mobile per ottimizzare i flussi di lavoro aziendali è semplice, con o senza connessione Internet: -
1) Scatta semplicemente delle foto o seleziona i documenti o le immagini nel tuo cellulare, tagga il GPS se sono richiesti i metadati;

2) Seleziona il tuo modello preferito che estrae e converte i dati e le informazioni dal documento nel modo e nel formato di file che desideri;

3) Prima di inviare al server di elaborazione, se devi pre-elaborare l'immagine o il documento come l'aggiunta della tua firma, puoi farlo direttamente sul tuo telefono;

4) Infine, basta inviare al server per l'elaborazione. Memorizzerà i tuoi documenti temporaneamente in modalità offline. Se sei fuori dall'area di copertura e ti carica sul server una volta ripristinata la connessione a Internet.

Quando il server riceve i tuoi documenti, automatizzerà i tuoi noiosi flussi di lavoro, quindi archivierà o invierà alla destinazione o alle destinazioni desiderate per tutti i tuoi documenti. (ad esempio: invia a e-mail, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments e molti altri, visita il nostro sito Web per un elenco di connettori in continua espansione)

aivika deve essere connesso a un server ScannerVIsion ™ che leggerà i codici a barre, eseguirà OCR e Zone OCR, convertirà i documenti in diversi formati di file come PDF ricercabile.