aivika Mobile Document Capture

Aivika Mobile Capture ist eine Erweiterung der speziellen Software für die Dokumentverarbeitung und Geschäftsabläufe - Aivika Capture. Sie können damit Ihre geschäftskritischen Informationen scannen, digitalisieren, erfassen, weiterleiten, speichern und optimieren. So können Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren, sodass Sie mehr tun und weniger arbeiten können.

aivika mobile wurde entwickelt, um Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen, ohne die Verwaltbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität zu beeinträchtigen. Sie können beispielsweise den Prozess der Erfassung aller Ihrer Ansprüche, Rechnungen und Angebote für die Kontoabteilung automatisieren, um schneller auf Zahlungsgenehmigungen reagieren zu können.

Die Verwendung von aivika mobile zur Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe ist mit oder ohne Internetverbindung einfach: -
1) Nehmen Sie einfach Fotos auf oder wählen Sie die Dokumente oder Bilder in Ihrem Mobiltelefon aus. Kennzeichnen Sie GPS, wenn die Metadaten erforderlich sind.

2) Wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage aus, die Daten und Informationen aus dem Dokument auf die gewünschte Weise und im gewünschten Dateiformat extrahiert und konvertiert.

3) Wenn Sie das Bild oder Dokument vor dem Senden an den Verarbeitungsserver vorverarbeiten müssen, z. B. Ihre Signatur hinzufügen, können Sie dies direkt auf Ihrem Telefon tun.

4) Zum Schluss senden Sie es einfach zur Verarbeitung an den Server. Ihre Dokumente werden vorübergehend im Offline-Modus gespeichert. Wenn Sie sich außerhalb des Versorgungsbereichs befinden und nach Wiederaufnahme der Internetverbindung auf den Server hochladen.

Wenn der Server Ihre Dokumente empfängt, automatisiert er Ihre langwierigen Workflows und speichert oder sendet für alle Ihre Dokumente das gewünschte Ziel oder die gewünschten Ziele. (zB: Senden an E-Mail, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Dateien, Docuware, Netdocuments und viele mehr. Besuchen Sie unsere Website, um eine ständig wachsende Liste von Konnektoren zu erhalten.)

aivika muss mit einem ScannerVIsion ™ -Server verbunden sein, der Barcodes lesen, OCR und Zone OCR durchführen und Dokumente in verschiedene Dateiformate wie durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren kann.