aivika Mobile Document Capture

aivika mobile capture is een uitbreiding van gespecialiseerde software die is ontworpen voor documentverwerking en zakelijke workflows - aivika capture. Hiermee kunt u uw bedrijfskritische informatie scannen, digitaliseren, vastleggen, routeren, opslaan en optimaliseren, zodat u uw bedrijfsprocessen kunt stroomlijnen, zodat u meer kunt doen en minder kunt werken.

aivika mobile is ontworpen om uw workflows te vereenvoudigen zonder afbreuk te doen aan beheersbaarheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit. U kunt bijvoorbeeld het proces automatiseren van het vastleggen van al uw claims, facturen en offertes voor de accountafdeling, zodat u sneller kunt reageren op goedkeuringen van betalingen.

Het gebruik van aivika mobile om uw zakelijke workflows te optimaliseren is eenvoudig, met of zonder internetverbinding: -
1) Maak gewoon foto's of selecteer de documenten of afbeeldingen op uw mobiele telefoon, tag GPS als de metadata vereist zijn;

2) Selecteer uw voorkeurssjabloon die gegevens en informatie uit het document extraheert en converteert op de manier en het bestandsformaat dat u wilde;

3) Voordat u naar de verwerkingsserver verzendt, kunt u de afbeelding of het document vooraf verwerken, bijvoorbeeld door uw handtekening toe te voegen, rechtstreeks op uw telefoon;

4) Tot slot, stuur gewoon naar de server voor verwerking. Het slaat uw documenten tijdelijk op in de offline modus. Als u zich buiten het dekkingsgebied bevindt en naar de server wordt geüpload zodra u uw verbinding met internet heeft hervat.

Wanneer de server uw documenten ontvangt, automatiseert het uw vervelende workflows en slaat het vervolgens op of verzendt het naar de gewenste bestemming of bestemming (en) voor al uw documenten. (bijvoorbeeld: stuur naar e-mail, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments en nog veel meer, bezoek onze website voor een steeds groter wordende lijst met connectoren)

aivika moet verbonden zijn met een ScannerVIsion ™ -server die streepjescodes gaat lezen, OCR en Zone OCR uitvoert, documenten naar verschillende bestandsindelingen converteren, zoals doorzoekbare PDF.