aivika Mobile Document Capture

aivika mobile capture es una extensión de software especializado diseñado para el procesamiento de documentos y flujos de trabajo comerciales: aivika capture. Le permite escanear, digitalizar, capturar, enrutar, almacenar y optimizar la información crítica de su negocio, lo que le permite optimizar sus procesos comerciales para que pueda hacer más y trabajar menos.

aivika mobile está diseñado para simplificar sus flujos de trabajo sin comprometer la capacidad de administración, confiabilidad y flexibilidad. Por ejemplo, puede automatizar el proceso de captura de todas sus reclamaciones, facturas y cotizaciones para el departamento de cuentas para una respuesta más rápida a las aprobaciones de pago.

Usar aivika mobile para optimizar los flujos de trabajo de su negocio es simple, con o sin conexión a Internet: -
1) Simplemente tome fotos o seleccione los documentos o imágenes en su teléfono móvil, etiquete el GPS si se requieren los metadatos;

2) Seleccione su plantilla preferida que extraiga y convierta datos e información del documento de la forma y el formato de archivo que desee;

3) Antes de enviarlo al servidor de procesamiento, si necesita preprocesar la imagen o el documento, como agregar su firma, puede hacerlo directamente en su teléfono;

4) Finalmente, envíelo al servidor para su procesamiento. Almacenará sus documentos temporalmente en modo fuera de línea. Si está fuera del área de cobertura y se cargará al servidor una vez que reanude su conexión a Internet.

Cuando el servidor reciba sus documentos, automatizará sus tediosos flujos de trabajo y luego almacenará o enviará al destino o destinos deseados para todos sus documentos. (por ejemplo: enviar a correo electrónico, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments y muchos más; visite nuestro sitio web para obtener una lista de conectores en constante expansión)

aivika necesita estar conectado a un servidor ScannerVIsion ™ que leerá códigos de barras, realizará OCR y Zone OCR, convertirá documentos a diferentes formatos de archivo, como PDF con capacidad de búsqueda.