การใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต แอปพลิเคชันมือถือเช็คอิน Medi และเครือข่าย Medi-EHR อันทรงพลังช่วยให้ผู้ใช้สามารถจับภาพและเอกสารได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย และแทรกลงในบันทึก Medi-EHR คุณสมบัติที่รองรับได้แก่: ถ่ายภาพบัตรประจำตัวประชาชน จับภาพบัตรประกัน ถ่ายภาพผู้ป่วย และสแกนบาร์โค้ด/คิวอาร์โค้ด
รูปภาพจะไม่ถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติอย่างไม่ปลอดภัยบนอุปกรณ์ที่ใช้ในการจับภาพ ภาพจะถูกวางลงในระบบนำเข้าที่ปลอดภัยของ Medi-EHR โดยตรง ซึ่งจะสแกนไฟล์แล้วแทรกไฟล์ลงในบันทึก