स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करके मेडी चेक-इन मोबाइल एप्लिकेशन और इसका शक्तिशाली मेडी-ईएचआर नेटवर्क उपयोगकर्ता को छवियों और दस्तावेजों को आसानी से और सुरक्षित रूप से कैप्चर करने और उन्हें मेडी-ईएचआर रिकॉर्ड में डालने की अनुमति देता है। समर्थित सुविधाओं में शामिल हैं: आईडी कार्ड कैप्चर, बीमा कार्ड कैप्चर, रोगी फोटो कैप्चर और बारकोड / क्यूआर कोड स्कैनिंग।
छवियाँ कैप्चर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों पर छवियों को स्वचालित रूप से असुरक्षित रूप से संग्रहीत नहीं किया जाता है। छवियों को सीधे मेडी-ईएचआर सुरक्षित आयात प्रणाली में रखा जाता है जो फाइलों को स्कैन करता है और फिर फाइल को रिकॉर्ड में सम्मिलित करता है।