Mit einem Smartphone oder Tablet ermöglicht die mobile Medi-Check-in-Anwendung und ihr leistungsstarkes Medi-EHR-Netzwerk dem Benutzer, Bilder und Dokumente einfach und sicher zu erfassen und sie in die Medi-EHR-Datei einzufügen. Zu den unterstützten Funktionen gehören: ID-Kartenerfassung, Versicherungskartenerfassung, Patientenfotoerfassung und Barcode-/QR-Code-Scannen.
Bilder werden nicht automatisch unsicher auf den Geräten gespeichert, die zum Erfassen des Bildes verwendet werden. Die Bilder werden direkt in das sichere Importsystem von Medi-EHR gestellt, das die Dateien scannt und dann die Datei in die Aufzeichnung einfügt.