Met behulp van een smartphone of tablet kan de gebruiker met de mobiele app Medi check-in en het krachtige Medi-EPD-netwerk eenvoudig en veilig afbeeldingen en documenten vastleggen en invoegen in het Medi-EPD-record. Ondersteunde functies zijn onder meer: ID-kaart vastleggen, verzekeringskaart vastleggen, foto's van patiënten vastleggen en scannen van streepjescodes/QR-codes.
Afbeeldingen worden niet automatisch onveilig opgeslagen op de apparaten die worden gebruikt om de afbeelding vast te leggen. De beelden worden rechtstreeks in het beveiligde Medi-EHR-importsysteem geplaatst, dat de bestanden scant en vervolgens in het dossier invoegt.