Menggunakan Smartphone atau Tablet, aplikasi seluler Medi check-in dan jaringan Medi-EHR yang kuat memungkinkan pengguna untuk dengan mudah dan aman mengambil gambar dan dokumen dan memasukkannya ke dalam catatan Medi-EHR. Fitur yang Didukung meliputi: pengambilan kartu identitas, pengambilan kartu asuransi, pengambilan foto pasien & pemindaian Barcode/kode QR.
Gambar tidak secara otomatis disimpan secara tidak aman pada perangkat yang digunakan untuk mengambil gambar. Gambar ditempatkan langsung ke dalam sistem impor aman Medi-EHR yang memindai file dan kemudian memasukkan file ke dalam catatan.