Utilizzando uno smartphone o un tablet, l'applicazione mobile Medi check-in e la sua potente rete Medi-EHR consentono all'utente di acquisire immagini e documenti in modo semplice e sicuro e inserirli nel record Medi-EHR. Le funzioni supportate includono: acquisizione di carta d'identità, acquisizione di tessere assicurative, acquisizione di foto del paziente e scansione di codici a barre/codici QR.
Le immagini non vengono archiviate automaticamente in modo non sicuro sui dispositivi utilizzati per acquisire l'immagine. Le immagini vengono inserite direttamente nel sistema di importazione sicura Medi-EHR che scansiona i file e quindi inserisce il file nel record.