Korzystając ze smartfona lub tabletu, aplikacja mobilna Medi check-in i jej potężna sieć Medi-EHR pozwala użytkownikowi łatwo i bezpiecznie przechwytywać obrazy i dokumenty oraz umieszczać je w ewidencji Medi-EHR. Obsługiwane funkcje obejmują: przechwytywanie dowodów osobistych, przechwytywanie kart ubezpieczeniowych, przechwytywanie zdjęć pacjentów i skanowanie kodów kreskowych/QR.
Obrazy nie są automatycznie zapisywane w sposób niezabezpieczony na urządzeniach używanych do przechwytywania obrazu. Obrazy są umieszczane bezpośrednio w systemie bezpiecznego importu Medi-EHR, który skanuje pliki, a następnie wstawia plik do ewidencji.