Saldeo SMART

Tìm hiểu ứng dụng di động dành cho người dùng sử dụng SaldeoSMART trong phiên bản trực tuyến.



Để sử dụng ứng dụng di động, bạn cần truy cập vào chương trình SaldeoSMART. Có thể đăng nhập cho cả Người dùng Bảng kế toán và Bảng điều khiển công ty. SaldeoSMART là một chương trình đổi mới dành cho các công ty và kế toán. Xem các tính năng có sẵn trong ứng dụng di động:



-HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ QUỐC GIA

Gửi hóa đơn tới KSeF trực tiếp từ điện thoại của bạn. Đánh dấu và kiểm tra trạng thái của các hóa đơn được tải xuống từ nền tảng chính phủ nhờ "KSeF mini-flow" để đảm bảo hóa đơn nào sẽ được đăng.



- THÊM VÀ CHỈNH SỬA TÀI LIỆU PDF, JPG, PNG



Đơn giản và nhanh chóng - chỉ cần chụp ảnh tài liệu trực tiếp từ ứng dụng và nó sẽ ngay lập tức xuất hiện trong SaldeoSMART. Tài liệu (hóa đơn, thư, hợp đồng, đơn đặt hàng) sẽ hiển thị trong tài khoản SaldeoSMART của bạn cho cả bạn và kế toán của bạn. Bạn cũng có thể thêm tối đa 10 tệp cùng lúc theo cách thủ công và gán ngay chúng cho một loại nhất định để tự động hóa việc lưu chuyển tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể thêm và chỉnh sửa các tệp đính kèm tài liệu cũng như liên kết các tài liệu với nhau.



- ĐỌC TÀI LIỆU



Bạn có thể tự động đọc các tài liệu đã thêm bằng OCR. Bằng cách này, sau khi thêm hóa đơn vào kho lưu trữ tài liệu, nó sẽ được mô tả ngay lập tức (số, ngày, số tiền hoặc tên nhà thầu).



- TÌM KIẾM VÀ GỬI TÀI LIỆU



Bạn cần kiểm tra tài liệu mà bạn đã gửi cho bộ phận kế toán và bạn không có máy tính - hãy tìm kiếm tài liệu đó trong ứng dụng di động bằng nhiều thông số và bộ lọc khác nhau. Khi tìm thấy tài liệu mình cần, bạn sẽ thấy bản xem trước của bản quét và bạn có thể gửi nó qua e-mail.



- CHẤP NHẬN VĂN BẢN ĐANG LƯU HÀNH



Bạn sẽ phê duyệt tài liệu từ xa và chuyển tiếp chúng sang giai đoạn tiếp theo trong Luồng tài liệu, có tính đến việc chấp nhận song song, các điều kiện chuyển tiếp, chỉ định người chịu trách nhiệm và thêm nhận xét. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về các tài liệu được giao cho Người dùng thông qua tin nhắn đẩy.



- PHÁT HÀNH VÀ TÌM KIẾM HÓA ĐƠN



Xuất hóa đơn bán hàng, thanh toán tạm ứng hoặc biểu mẫu trong điện thoại của bạn. Bạn có thể thêm nhà thầu, sản phẩm mới hoặc tải xuống dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. Bạn sẽ đánh dấu mã GTU và thủ tục JPK trên hóa đơn và gửi ngay cho nhà thầu của bạn. Nếu cần kiểm tra hóa đơn đã phát hành trước đó, nhờ công cụ tìm kiếm, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy và kiểm tra trên điện thoại của mình.



- XEM QUYẾT ĐỊNH KẾ TOÁN



Các công ty được cập nhật về doanh thu, chi phí và lãi/lỗ trong bản tóm tắt kế toán. Người dùng cũng có thể xem chi tiết về việc thanh toán, tức là các loại thuế/ZUS phải trả và thông tin xem chúng đã được thanh toán hay chưa. Chúng tôi thông báo cho bạn về các loại thuế mới, ZUS và thời hạn thanh toán của chúng thông qua tin nhắn đẩy.



- KIỂM SOÁT THANH TOÁN



Áp dụng cho cả hoá đơn bán hàng và chứng từ chi phí. Bạn có thể nhập thanh toán một phần. Bạn cũng có quyền truy cập vào danh sách các hoá đơn bán hàng và chi phí chưa thanh toán của công ty cùng với bản tóm tắt của chúng.



- NHIỆM VỤ



Xem, chỉnh sửa và thêm nhiệm vụ bất cứ khi nào bạn cần. Thông báo đẩy sẽ nhắc nhở bạn về ngày hoàn thành nhiệm vụ sắp tới.



- KHÓA TRUY CẬP TỰ ĐỘNG



Đặt thời gian sau đó quyền truy cập vào ứng dụng sẽ bị chặn



***



Chúng tôi quan tâm đến vấn đề bảo mật và quyền truy cập vào thông tin theo các quyền được cấp - khả năng hiển thị của các thành phần riêng lẻ và quyền truy cập vào các chức năng phụ thuộc vào quyền được chỉ định cho một người dùng nhất định. Quyền của người dùng có thể được thay đổi bởi Quản trị viên tài khoản.



Chức năng SaldeoSMART được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của cả kế toán viên và công ty. Chương trình này đã được 170.000 công ty trên khắp Ba Lan sử dụng. Mỗi tháng, 5 triệu trang tài liệu được xử lý và 200.000 tài liệu được ban hành. hoá đơn bán hàng. Giờ đây, bạn có quyền truy cập vào các tài liệu và hóa đơn chi phí cho chính mình (công ty) hoặc khách hàng (kế toán) từ ứng dụng di động được cài đặt trên điện thoại của bạn.