Saldeo SMART

ทำความรู้จักกับแอปพลิเคชันมือถือสำหรับผู้ใช้ SaldeoSMART ในเวอร์ชันออนไลน์



หากต้องการใช้แอปพลิเคชันมือถือ คุณต้องเข้าถึงโปรแกรม SaldeoSMART การเข้าสู่ระบบสามารถทำได้สำหรับทั้งผู้ใช้บัญชีและบัญชีบริษัท SaldeoSMART เป็นโปรแกรมนวัตกรรมสำหรับบริษัทและนักบัญชี ดูคุณสมบัติที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันมือถือ:



- ระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ

ส่งใบแจ้งหนี้ไปที่ KSeF โดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณ ทำเครื่องหมายและตรวจสอบสถานะของใบแจ้งหนี้ที่ดาวน์โหลดจากแพลตฟอร์มของรัฐบาลด้วย "KSeF mini-flow" เพื่อให้แน่ใจว่าควรผ่านรายการใบแจ้งหนี้ใด



- การเพิ่มและแก้ไขเอกสารในรูปแบบ PDF, JPG, PNG



ง่ายและรวดเร็ว - เพียงถ่ายภาพเอกสารโดยตรงจากแอปพลิเคชัน เอกสารก็จะไปปรากฏใน SaldeoSMART ทันที เอกสาร (ใบแจ้งหนี้ จดหมาย สัญญา คำสั่งซื้อ) จะปรากฏในบัญชี SaldeoSMART ของคุณสำหรับทั้งคุณและนักบัญชีของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์ได้ครั้งละ 10 ไฟล์ด้วยตนเอง และกำหนดไฟล์ให้กับประเภทที่กำหนดทันทีเพื่อทำให้การหมุนเวียนเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขเอกสารแนบและลิงก์เอกสารระหว่างกันได้



- การอ่านเอกสาร



คุณสามารถอ่านเอกสารที่เพิ่มเข้ามาได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ OCR ด้วยวิธีนี้ หลังจากเพิ่มใบแจ้งหนี้ลงในที่เก็บเอกสารแล้ว ระบบจะอธิบายใบแจ้งหนี้ทันที (หมายเลข วันที่ จำนวนเงิน หรือชื่อผู้รับเหมา)



- การค้นหาและส่งเอกสาร



คุณต้องตรวจสอบเอกสารที่คุณส่งไปยังการบัญชีและคุณไม่มีคอมพิวเตอร์อยู่ในมือ - ค้นหาในแอปพลิเคชันมือถือโดยใช้พารามิเตอร์และตัวกรองต่างๆ เมื่อคุณพบเอกสารที่ต้องการ คุณจะเห็นตัวอย่างการสแกนและคุณจะสามารถส่งทางอีเมลได้



- การยอมรับเอกสารในการหมุนเวียน



คุณจะอนุมัติเอกสารจากระยะไกลและส่งต่อไปยังขั้นตอนถัดไปในโฟลว์เอกสาร โดยคำนึงถึงการยอมรับพร้อมกัน เงื่อนไขการเปลี่ยนแปลง ระบุผู้รับผิดชอบและเพิ่มความคิดเห็น เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเอกสารที่มอบหมายให้กับผู้ใช้ผ่านข้อความพุช



- การออกและค้นหาใบแจ้งหนี้



ออกใบแจ้งหนี้การขาย การชำระเงินล่วงหน้า หรือแบบฟอร์มในโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มผู้รับเหมารายใหม่ ผลิตภัณฑ์ หรือดาวน์โหลดข้อมูลจากฐานข้อมูลได้ คุณจะต้องทำเครื่องหมายรหัส GTU และขั้นตอน JPK บนใบแจ้งหนี้ และส่งให้ผู้รับเหมาของคุณทันที หากคุณต้องการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ออกก่อนหน้านี้ ต้องขอบคุณเครื่องมือค้นหาที่คุณสามารถค้นหาและตรวจสอบบนโทรศัพท์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว



- การดูการชำระบัญชี



บริษัทต่างๆ จะได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับรายได้ ต้นทุน และกำไร/ขาดทุนในสรุปทางบัญชี ผู้ใช้ยังสามารถดูรายละเอียดของการชำระเงิน เช่น ประเภทของภาษี/ZUS ที่ต้องชำระ และข้อมูลว่าพวกเขาได้ชำระไปแล้วหรือไม่ เราแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับภาษีใหม่ ZUS และกำหนดเวลาการชำระเงินผ่านข้อความพุช



- การควบคุมการชำระเงิน



ใช้กับทั้งใบแจ้งหนี้การขายและเอกสารต้นทุน คุณสามารถป้อนการชำระเงินบางส่วนได้ คุณยังสามารถเข้าถึงรายการใบแจ้งหนี้การขายและต้นทุนที่ค้างชำระของบริษัทพร้อมกับข้อมูลสรุปได้



- งาน



ดู แก้ไข และเพิ่มงานได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ การแจ้งเตือนแบบพุชจะเตือนคุณเกี่ยวกับวันที่งานเสร็จสิ้นที่กำลังจะมาถึง



- ล็อคการเข้าถึงอัตโนมัติ



ตั้งเวลาที่จะบล็อกการเข้าถึงแอปพลิเคชัน



***



เราดูแลความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลตามการอนุญาตที่ได้รับ - การเปิดเผยองค์ประกอบแต่ละรายการและการเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานขึ้นอยู่กับการอนุญาตที่กำหนดให้กับผู้ใช้ที่กำหนด สิทธิ์ของผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยผู้ดูแลบัญชี



ฟังก์ชั่น SaldeoSMART ได้รับการปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของทั้งนักบัญชีและบริษัท บริษัท 170,000 แห่งทั่วโปแลนด์ใช้โปรแกรมนี้แล้ว ในแต่ละเดือน มีการประมวลผลเอกสาร 5 ล้านหน้า และออกเอกสาร 200,000 ฉบับ ใบแจ้งหนี้การขาย ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารต้นทุนและใบแจ้งหนี้สำหรับตัวคุณเอง (บริษัท) หรือลูกค้าของคุณ (นักบัญชี) จากแอปพลิเคชันมือถือที่ติดตั้งในโทรศัพท์ของคุณ