Saldeo SMART

Maak kennis met de mobiele applicatie bedoeld voor gebruikers die SaldeoSMART gebruiken in de online versie.



Om de mobiele applicatie te gebruiken, heeft u toegang nodig tot het SaldeoSMART-programma. Inloggen is mogelijk voor zowel Accounting Panel- als Company Panel-gebruikers. SaldeoSMART is een innovatief programma voor bedrijven en accountants. Bekijk de functies die beschikbaar zijn in de mobiele applicatie:



-NATIONAAL E-FACTUURSYSTEEM

Stuur facturen rechtstreeks vanaf uw telefoon naar KSeF. Markeer en controleer de status van gedownloade facturen van het overheidsplatform dankzij de "KSeF mini-flow" om zeker te zijn welke facturen moeten worden geboekt.



- DOCUMENTEN TOEVOEGEN EN BEWERKEN IN PDF, JPG, PNG



Eenvoudig en snel: maak gewoon een foto van het document rechtstreeks vanuit de applicatie en deze verschijnt onmiddellijk in SaldeoSMART. Het document (factuur, brief, contract, bestelling) is voor zowel u als uw accountant zichtbaar in uw SaldeoSMART-account. U kunt ook handmatig maximaal 10 bestanden tegelijk toevoegen en deze onmiddellijk aan een bepaald type toewijzen om de documentcirculatie te automatiseren. Bovendien kunt u documentbijlagen toevoegen en bewerken en documenten onderling koppelen.



- DOCUMENTEN LEZEN



Toegevoegde documenten kunt u automatisch lezen met behulp van OCR. Zo wordt de factuur na het toevoegen aan het documentenarchief meteen beschreven (nummer, data, bedragen of naam van de contractant).



- DOCUMENTEN ZOEKEN EN VERZENDEN



U moet een document controleren dat u bij de boekhouding heeft ingediend en u heeft geen computer bij de hand. Zoek ernaar in de mobiele applicatie met behulp van verschillende parameters en filters. Wanneer u het gewenste document heeft gevonden, ziet u een voorbeeld van de scan en kunt u deze per e-mail verzenden.



- AANVAARDING VAN DOCUMENTEN IN CIRCULATIE



Je keurt op afstand documenten goed en stuurt deze door naar de volgende fase in de Documentenstroom, waarbij je rekening houdt met parallelle acceptatie, transitievoorwaarden, het aangeven van de verantwoordelijke en het toevoegen van een opmerking. Via pushberichten informeren wij u over de documenten die aan de Gebruiker zijn toegewezen.



- HET UITSTELLEN EN ZOEKEN VAN FACTUREN



Verstuur een verkoopfactuur, vooruitbetaling of proforma in uw telefoon. U kunt een nieuwe aannemer, product toevoegen of gegevens uit de database downloaden. U noteert de GTU-code en de JPK-procedure op de factuur en stuurt deze direct naar uw opdrachtnemer. Als u een eerder uitgegeven factuur wilt controleren, kunt u deze dankzij de zoekmachine snel vinden en op uw telefoon bekijken.



- BOEKHOUDKUNDIGE AFWIKKELING BEKIJKEN



In het boekhoudkundig overzicht worden bedrijven op de hoogte gehouden van omzet, kosten en winst/verlies. De gebruiker kan ook de details van de verrekening zien, dat wil zeggen de soorten belastingen/ZUS die moeten worden betaald en informatie of deze al zijn betaald. Via pushberichten houden wij u op de hoogte van nieuwe belastingen, ZUS en hun betalingstermijnen.



- BETALINGSCONTROLE



Geldt voor zowel verkoopfacturen als kostendocumenten. U kunt deelbetalingen invoeren. U heeft ook toegang tot een lijst met de onbetaalde verkoop- en kostenfacturen van het bedrijf, samen met hun overzicht.



- TAKEN



Bekijk, bewerk en voeg taken toe wanneer je maar wilt. Pushmeldingen herinneren u aan de aanstaande voltooiingsdatum van de taak.



- AUTOMATISCH TOEGANGSVERGRENDELING



Stel de tijd in waarna de toegang tot de applicatie moet worden geblokkeerd



***



Wij zorgen voor de beveiliging en toegang tot informatie in overeenstemming met de verleende autorisaties - de zichtbaarheid van individuele elementen en de toegang tot functionaliteiten zijn afhankelijk van de autorisaties die aan een bepaalde gebruiker zijn toegewezen. Gebruikersrechten kunnen worden gewijzigd door de accountbeheerder.



De functionaliteit van SaldeoSMART is afgestemd op de behoeften van zowel accountants als bedrijven. Het programma wordt al gebruikt door 170.000 bedrijven in heel Polen. Elke maand worden 5 miljoen pagina's aan documenten verwerkt en 200.000 documenten uitgegeven. verkoopfacturen. Nu heeft u toegang tot kostendocumenten en facturen voor uzelf (het bedrijf) of uw klanten (accountant) vanuit de mobiele applicatie die op uw telefoon is geïnstalleerd.