Saldeo SMART

تعرف على تطبيق الهاتف المحمول المخصص للمستخدمين الذين يستخدمون SaldeoSMART في النسخة الإلكترونية.



لاستخدام تطبيق الهاتف المحمول، تحتاج إلى الوصول إلى برنامج SaldeoSMART. تسجيل الدخول ممكن لكل من مستخدمي لوحة المحاسبة ولوحة الشركة. SaldeoSMART هو برنامج مبتكر للشركات والمحاسبين. اطلع على الميزات المتوفرة في تطبيق الهاتف المحمول:



- نظام الفاتورة الإلكترونية الوطنية

أرسل الفواتير إلى KSeF مباشرة من هاتفك. حدد حالة الفواتير التي تم تنزيلها من المنصة الحكومية وتحقق منها بفضل "التدفق المصغر لـ KSeF" للتأكد من الفواتير التي يجب ترحيلها.



- إضافة وتحرير المستندات بصيغة PDF، JPG، PNG



بسيط وسريع - ما عليك سوى التقاط صورة للمستند مباشرة من التطبيق وسوف تظهر على الفور في SaldeoSMART. سيكون المستند (الفاتورة، الخطاب، العقد، الطلب) مرئيًا في حساب SaldeoSMART الخاص بك لك وللمحاسب الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافة ما يصل إلى 10 ملفات يدويًا في المرة الواحدة وتعيينها على الفور إلى نوع معين لأتمتة تداول المستندات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة وتحرير مرفقات المستندات وربط المستندات فيما بينها.



- قراءة الوثائق



يمكنك قراءة المستندات المضافة تلقائيًا باستخدام التعرف الضوئي على الحروف. بهذه الطريقة، بعد إضافة الفاتورة إلى أرشيف المستندات، سيتم وصفها على الفور (الرقم أو التواريخ أو المبالغ أو اسم المقاول).



- البحث وإرسال المستندات



تحتاج إلى التحقق من المستند الذي قدمته إلى المحاسبة وليس لديك جهاز كمبيوتر في متناول اليد - ابحث عنه في تطبيق الهاتف المحمول باستخدام معلمات ومرشحات مختلفة. عندما تجد المستند الذي تحتاجه، سترى معاينة للمسح الضوئي وستتمكن من إرساله عبر البريد الإلكتروني.



- قبول الوثائق المتداولة



ستقوم بالموافقة على المستندات عن بعد وإرسالها إلى المرحلة التالية في تدفق المستندات، مع مراعاة القبول الموازي وشروط الانتقال وتحديد الشخص المسؤول وإضافة تعليق. سنبلغك بالمستندات المخصصة للمستخدم عبر رسائل الدفع.



- إصدار وبحث الفواتير



قم بإصدار فاتورة المبيعات أو الدفعة المقدمة أو النموذج الأولي في هاتفك. يمكنك إضافة مقاول أو منتج جديد أو تنزيل البيانات من قاعدة البيانات. ستقوم بوضع علامة على رمز GTU وإجراء JPK على الفاتورة وإرسالها على الفور إلى المقاول الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى التحقق من فاتورة تم إصدارها مسبقًا، فبفضل محرك البحث يمكنك العثور عليها بسرعة والتحقق منها على هاتفك.



- عرض التسويات المحاسبية



يتم إبقاء الشركات على اطلاع دائم بالإيرادات والتكاليف والأرباح/الخسائر في الملخص المحاسبي. يمكن للمستخدم أيضًا الاطلاع على تفاصيل التسوية، أي أنواع الضرائب/ZUS الواجب دفعها ومعلومات ما إذا كان قد تم دفعها بالفعل. نحن نبقيك على علم بالضرائب الجديدة وZUS والمواعيد النهائية للدفع عبر رسائل الدفع.



- التحكم في الدفع



ينطبق على كل من فواتير المبيعات ومستندات التكلفة. يمكنك إدخال دفعات جزئية. يمكنك أيضًا الوصول إلى قائمة فواتير المبيعات والتكلفة غير المدفوعة للشركة بالإضافة إلى ملخصها.



- مهام



عرض وتحرير وإضافة المهام كلما كنت في حاجة إليها. ستذكرك إشعارات الدفع بتاريخ إكمال المهمة القادمة.



- قفل الوصول التلقائي



قم بتعيين الوقت الذي سيتم بعده حظر الوصول إلى التطبيق



***



نحن نهتم بالأمن والوصول إلى المعلومات وفقًا للتفويضات الممنوحة - تعتمد رؤية العناصر الفردية والوصول إلى الوظائف على التفويضات المخصصة لمستخدم معين. يمكن تغيير أذونات المستخدم بواسطة مسؤول الحساب.



تم تصميم وظيفة SaldeoSMART لتناسب احتياجات كل من المحاسبين والشركات. يتم استخدام البرنامج بالفعل من قبل 170.000 شركة في جميع أنحاء بولندا. وفي كل شهر، تتم معالجة 5 ملايين صفحة من المستندات وإصدار 200000 مستند. فواتير المبيعات. يمكنك الآن الوصول إلى مستندات التكلفة والفواتير الخاصة بك (الشركة) أو عملائك (المحاسب) من تطبيق الهاتف المحمول المثبت على هاتفك.