Saldeo SMART

Conosci l'applicazione mobile destinata agli utenti che utilizzano SaldeoSMART nella versione online.



Per utilizzare l'applicazione mobile, è necessario accedere al programma SaldeoSMART. Il login è possibile sia per gli Utenti del Pannello Contabilità che per gli Utenti del Pannello Aziendale. SaldeoSMART è un programma innovativo per aziende e commercialisti. Scopri le funzionalità disponibili nell'applicazione mobile:



-SISTEMA NAZIONALE DI FATTURA ELETTRONICA

Invia fatture a KSeF direttamente dal tuo telefono. Segna e controlla lo stato delle fatture scaricate dalla piattaforma governativa grazie al "miniflusso KSeF" per essere sicuro di quali fatture registrare.



- AGGIUNTA e MODIFICA DOCUMENTI IN PDF, JPG, PNG



Semplice e veloce: basta scattare una foto del documento direttamente dall'applicazione e apparirà immediatamente in SaldeoSMART. Il documento (fattura, lettera, contratto, ordine) sarà visibile nel tuo account SaldeoSMART sia per te che per il tuo commercialista. Puoi anche aggiungere manualmente fino a 10 file alla volta e assegnarli immediatamente a una determinata tipologia per automatizzare la circolazione dei documenti. Inoltre, puoi aggiungere e modificare allegati di documenti e collegare documenti tra loro.



- LETTURA DI DOCUMENTI



Puoi leggere automaticamente i documenti aggiunti utilizzando l'OCR. In questo modo, una volta inserita nell'archivio documentale, la fattura verrà immediatamente descritta (numero, date, importi o nome del contraente).



- RICERCA ED INVIO DOCUMENTI



Devi controllare un documento che hai inviato alla contabilità e non hai un computer a portata di mano: cercalo nell'applicazione mobile utilizzando vari parametri e filtri. Quando troverai il documento che ti serve, vedrai un'anteprima della scansione e potrai inviarlo via e-mail.



- ACCETTAZIONE DEI DOCUMENTI IN CIRCOLAZIONE



Approvarai da remoto i documenti e li inoltrerai alla fase successiva del flusso di documenti, tenendo conto dell'accettazione parallela, delle condizioni di transizione, dell'indicazione della persona responsabile e dell'aggiunta di un commento. Ti informeremo sui documenti assegnati all'Utente tramite messaggi push.



- Emissione e ricerca di fatture



Emetti una fattura di vendita, un pagamento anticipato o un proforma nel tuo telefono. È possibile aggiungere un nuovo appaltatore, prodotto o scaricare dati dal database. Contrassegnerai il codice GTU e la procedura JPK sulla fattura e la invierai immediatamente al tuo appaltatore. Se hai bisogno di verificare una fattura precedentemente emessa, grazie al motore di ricerca potrai trovarla velocemente e controllarla sul tuo cellulare.



- VISUALIZZAZIONE REGOLAMENTI CONTABILI



Le aziende vengono aggiornate su ricavi, costi e profitti/perdite nel riepilogo contabile. L'utente può anche vedere i dettagli della liquidazione, ovvero le tipologie di tasse/ZUS da pagare e l'informazione se sono già state pagate. Ti teniamo informato sulle nuove tasse, ZUS e sulle relative scadenze di pagamento tramite messaggi push.



- CONTROLLO DEI PAGAMENTI



Si applica sia alle fatture di vendita che ai documenti di costo. È possibile inserire pagamenti parziali. Hai anche accesso a un elenco delle fatture di vendita e di costo non pagate dell'azienda insieme al loro riepilogo.



- COMPITI



Visualizza, modifica e aggiungi attività ogni volta che ne hai bisogno. Le notifiche push ti ricorderanno la prossima data di completamento dell'attività.



- BLOCCO ACCESSO AUTOMATICO



Imposta il tempo dopo il quale l'accesso all'applicazione deve essere bloccato



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Ci prendiamo cura della sicurezza e dell'accesso alle informazioni nel rispetto delle autorizzazioni concesse: la visibilità dei singoli elementi e l'accesso alle funzionalità dipendono dalle autorizzazioni assegnate a un determinato utente. Le autorizzazioni utente possono essere modificate dall'amministratore dell'account.



La funzionalità SaldeoSMART è adattata alle esigenze sia dei commercialisti che delle aziende. Il programma è già utilizzato da 170.000 aziende in tutta la Polonia. Ogni mese vengono elaborate 5 milioni di pagine di documenti e vengono emessi 200.000 documenti. fatture di vendita. Ora puoi accedere ai documenti dei costi e alle fatture per te (l'azienda) o per i tuoi clienti (contabile) dall'applicazione mobile installata sul tuo telefono.