Saldeo SMART

Lernen Sie die mobile Anwendung kennen, die für Benutzer gedacht ist, die SaldeoSMART in der Online-Version verwenden.



Um die mobile Anwendung nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das SaldeoSMART-Programm. Die Anmeldung ist sowohl für Accounting-Panel- als auch für Company-Panel-Benutzer möglich. SaldeoSMART ist ein innovatives Programm für Unternehmen und Buchhalter. Sehen Sie sich die in der mobilen Anwendung verfügbaren Funktionen an:



-NATIONALES E-INVOICE-SYSTEM

Senden Sie Rechnungen direkt von Ihrem Telefon an KSEF. Markieren und überprüfen Sie den Status heruntergeladener Rechnungen von der Regierungsplattform dank des „KSeF-Mini-Flows“, um sicherzugehen, welche Rechnungen gebucht werden sollen.



- DOKUMENTE IN PDF, JPG, PNG HINZUFÜGEN und BEARBEITEN



Einfach und schnell – machen Sie einfach ein Foto des Dokuments direkt aus der Anwendung und es wird sofort in SaldeoSMART angezeigt. Das Dokument (Rechnung, Brief, Vertrag, Bestellung) ist sowohl für Sie als auch für Ihren Buchhalter in Ihrem SaldeoSMART-Konto sichtbar. Sie können auch manuell bis zu 10 Dateien gleichzeitig hinzufügen und diese sofort einem bestimmten Typ zuordnen, um die Dokumentenzirkulation zu automatisieren. Darüber hinaus können Sie Dokumentanhänge hinzufügen und bearbeiten sowie Dokumente untereinander verknüpfen.



- LESEN VON DOKUMENTEN



Mithilfe von OCR können Sie hinzugefügte Dokumente automatisch lesen. Auf diese Weise wird die Rechnung nach dem Hinzufügen zum Dokumentenarchiv sofort beschrieben (Nummer, Datum, Beträge oder Name des Auftragnehmers).



- SUCHE UND VERSAND VON DOKUMENTEN



Sie müssen ein Dokument überprüfen, das Sie an die Buchhaltung übermittelt haben, und haben keinen Computer zur Hand. Suchen Sie in der mobilen Anwendung mithilfe verschiedener Parameter und Filter danach. Wenn Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, wird eine Vorschau des Scans angezeigt und Sie können es per E-Mail versenden.



- ANNAHME VON DOKUMENTEN IM UMlauf



Sie genehmigen Dokumente aus der Ferne und leiten sie an die nächste Stufe im Dokumentenfluss weiter. Dabei berücksichtigen Sie die Parallelannahme, Übergangsbedingungen, geben die verantwortliche Person an und fügen einen Kommentar hinzu. Wir informieren Sie per Push-Nachricht über die dem Nutzer zugeordneten Dokumente.



- RECHNUNGEN AUSSTELLEN UND SUCHEN



Stellen Sie eine Verkaufsrechnung, Vorauszahlung oder Proforma in Ihrem Telefon aus. Sie können einen neuen Auftragnehmer oder ein neues Produkt hinzufügen oder Daten aus der Datenbank herunterladen. Sie vermerken den GTU-Code und das JPK-Verfahren auf der Rechnung und senden diese umgehend an Ihren Auftragnehmer. Wenn Sie eine bereits ausgestellte Rechnung überprüfen müssen, können Sie diese dank der Suchmaschine schnell finden und auf Ihrem Telefon überprüfen.



- EINSEHEN VON BUCHHALTUNGSABWICKLUNGEN



Unternehmen werden in der Buchhaltungsübersicht über Umsatz, Kosten und Gewinn/Verlust auf dem Laufenden gehalten. Der Benutzer kann auch die Details der Abrechnung einsehen, d. h. die Art der zu zahlenden Steuern/ZUS und die Information, ob diese bereits bezahlt wurden. Wir halten Sie per Push-Nachricht über neue Steuern, ZUS und deren Zahlungsfristen auf dem Laufenden.



- ZAHLUNGSKONTROLLE



Gilt sowohl für Verkaufsrechnungen als auch für Kostenbelege. Sie können Teilzahlungen erfassen. Sie haben außerdem Zugriff auf eine Liste der unbezahlten Verkaufs- und Kostenrechnungen des Unternehmens sowie deren Zusammenfassung.



- AUFGABEN



Zeigen Sie Aufgaben an, bearbeiten Sie sie und fügen Sie sie hinzu, wann immer Sie sie benötigen. Push-Benachrichtigungen erinnern Sie an den bevorstehenden Abschlusstermin der Aufgabe.



- AUTOMATISCHE ZUGANGSVERRIEGELUNG



Stellen Sie die Zeit ein, nach der der Zugriff auf die Anwendung gesperrt werden soll



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Wir kümmern uns um die Sicherheit und den Zugriff auf Informationen gemäß den erteilten Berechtigungen – die Sichtbarkeit einzelner Elemente und der Zugriff auf Funktionen hängen von den Berechtigungen ab, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen wurden. Benutzerberechtigungen können vom Kontoadministrator geändert werden.



Die Funktionalität von SaldeoSMART ist auf die Bedürfnisse von Buchhaltern und Unternehmen zugeschnitten. Das Programm wird bereits von 170.000 Unternehmen in ganz Polen genutzt. Jeden Monat werden 5 Millionen Dokumentenseiten verarbeitet und 200.000 Dokumente ausgestellt. Verkaufsrechnungen. Jetzt haben Sie über die auf Ihrem Telefon installierte mobile Anwendung Zugriff auf Kostendokumente und Rechnungen für sich selbst (das Unternehmen) oder Ihre Kunden (Buchhalter).