OurMeeting

Bạn có thể tổ chức các cuộc họp không cần giấy tờ chuyên nghiệp với OurMeeting. Van eenvoudige vaste overlegmomenten tot complexe besluitvormingstrajecten met meerdere commissies, inspraak- en adviesorganen: OurMeeting helpt je om betere besluiten te nemen in minder tijd.

Những lợi thế quan trọng nhất trong nháy mắt:
• Giảm thời gian họp
• Cải thiện chất lượng của việc ra quyết định
• Luôn có các sản phẩm hiện tại
• Tổng quan về tất cả các quyết định và lịch sử
• Kết nối hoàn hảo với các hệ thống xung quanh

Nó hoạt động như thế nào?
Cuộc họp của chúng tôi bao gồm hai phần:
1 - Ứng dụng OurMeeting dành cho người tham gia cuộc họp và
2 - OurMeeting Management, bảng điều khiển trực tuyến dành cho ban thư ký.

Het secretariaat gebruikt het online OurMeeting-Dashboard om vergaderingen te organiseren en documenten te verspreiden naar de OurMeeting App van de deelnemers. Ứng dụng này hoạt động kết hợp với bảng điều khiển OurMeeting Management. Yêu cầu dùng thử miễn phí 90 ngày tại http://www.ourmeeting.nl.


Lợi ích cho người tham gia cuộc họp
Dễ dàng chuẩn bị cuộc họp của bạn. Đối với mỗi cuộc họp, bạn có một tài liệu cuộc họp PDF chứa chương trình nghị sự, tài liệu cuộc họp, biên bản và tài liệu đến. Vì vậy, bạn không có vô số tài liệu rời rạc khác nhau. Mọi thứ đều được sắp xếp rõ ràng, theo đúng thứ tự như đồng nghiệp của bạn.
Việc ghi chú rất đơn giản và bạn có thể chia sẻ chúng với đồng nghiệp - ngay cả trước cuộc họp. Chúng được giữ lại, ngay cả sau khi cập nhật chương trình nghị sự hoặc các tài liệu liên quan. Việc chia sẻ có thể được thực hiện đa nền tảng, cũng như với các đồng nghiệp làm việc với máy tính bảng Apple hoặc Windows.
Kho lưu trữ có sẵn ngay lập tức và có thể tìm kiếm văn bản đầy đủ.

Lợi ích cho thư ký
Ban thư ký tạo và quản lý các cuộc họp thông qua bảng điều khiển cuộc họp trực tuyến của riêng họ. Điều này mang lại cho họ quyền kiểm soát tối đa đối với tất cả thông tin. Tạo và thay đổi chương trình nghị sự là siêu đơn giản. Những thay đổi có thể được thực hiện đến phút cuối cùng trước cuộc họp thực tế.

Tích hợp tối ưu
OurMeeting kết nối liền mạch với SharePoint, Corsa, Decos và các hệ thống quản lý tài liệu khác. Trong một hành động, bạn chia các phần thành các nhóm (phụ) khác nhau. Quản lý các mục hành động và báo cáo thật dễ dàng. Bạn tự động xây dựng một kho lưu trữ kỹ thuật số.

Lợi ích dành cho Tổng thống
Kiểm soát nhiều hơn về kết quả của cuộc họp. Trạng thái của các điểm hành động được hiển thị vĩnh viễn. Bạn có thể điều chỉnh bố cục chương trình nghị sự vào phút cuối. Rút ngắn thời gian họp bằng cách đặt câu hỏi cho người tham gia cho từng nội dung chương trình nghị sự trước cuộc họp. Bạn luôn có sẵn tất cả các quyết định và kho lưu trữ đầy đủ.


Sự khác biệt so với các nhà cung cấp khác
• Tham khảo tài liệu trực tuyến và ngoại tuyến
• Nhắn tin trong ứng dụng
• Dễ dàng chia sẻ ghi chú với người khác
• Hoàn toàn đa nền tảng
• Tích hợp tối ưu với Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon, v.v.
• DocWolves được chứng nhận ISO/IEC 27001
• Lưu trữ dữ liệu được chứng nhận ở Hà Lan


Cho ai?
• Ban kiểm soát
• Hội đồng quản trị
• Đạo diễn
• Nhóm quản lý
• Hội đồng thành phố
• Các tỉnh bang
• Hội đồng
• Hội đồng công trình
• Hội đồng tham gia
• Các hội đồng nhà thờ