OurMeeting

OurMeeting を使用すると、プロフェッショナルなペーパーレス会議を行うことができます。単純な決まった協議の瞬間から、複数の委員会、協議、諮問機関による複雑な意思決定プロセスまで、OurMeeting はより短い時間でより適切な意思決定を下すのに役立ちます。

最も重要な利点は次のとおりです。
• 会議時間の削減
• 意思決定の質が向上する
• 常に最新のピース
• すべての決定と履歴の概要
• 周囲のシステムとの完璧な接続

どのように機能しますか?
私たちのミーティングは 2 つの部分で構成されています。
1 - 会議参加者用の OurMeeting アプリ
2 - OurMeeting Management、事務局用のオンライン ダッシュボード。

事務局はオンラインの OurMeeting ダッシュボードを使用して会議を開催し、参加者の OurMeeting アプリに文書を配布します。このアプリは、OurMeeting Management ダッシュボードと組み合わせて動作します。 http://www.ourmeeting.nl から 90 日間の無料トライアルをリクエストしてください。


会議参加者にとってのメリット
会議を簡単に準備できます。会議ごとに、議題、会議文書、議事録、受信文書を含む 1 つの PDF 会議文書が作成されます。したがって、さまざまなばらばらの文書が際限なく山積みになることはありません。すべてが同僚と同じ順序で明確に整理されています。
メモを取るのは簡単で、会議前であっても同僚と共有できます。これらは、議題や関連文書が更新された後でも保持されます。共有はクロスプラットフォームで実行できるため、Apple タブレットや Windows タブレットを使用している同僚とも共有できます。
アーカイブはすぐに利用可能で、完全にテキスト検索が可能です。

事務局にとってのメリット
事務局は、独自のオンライン会議ダッシュボードを介して会議を作成および管理します。これにより、すべての情報を最大限に制御できるようになります。アジェンダの作成と変更は非常に簡単です。実際の会議の直前まで変更が可能です。

最適な統合
OurMeeting は、SharePoint、Corsa、Decos、その他のドキュメント管理システムにシームレスに接続します。 1 つのアクションで、ピースを異なる (サブ) グループに分割します。アクションアイテムとレポートの管理は簡単です。デジタルアーカイブが自動的に構築されます。

社長への特典
会議の結果をより細かく制御できます。アクション ポイントのステータスは永続的に表示されます。議題のレイアウトは直前に調整できます。会議の前に各議題項目について参加者に質問することで、会議時間を短縮します。すべての決定事項と完全なアーカイブを常に利用できます。


他のプロバイダとの違い
• オンラインおよびオフラインのドキュメントを参照する
• アプリ内メッセージング
• メモを他の人と簡単に共有
• フルマルチプラットフォーム
• Sharepoint、Decos、Corsa、Verseon などとの最適な統合。
• DocWolves は ISO/IEC 27001 認証を取得しています。
• オランダでの認定データストレージ


誰のために?
• 監査役会
• 取締役会
• 取締役
• 経営陣
• 市区町村議会
• 州
• 協会理事会
• 労働評議会
• 参加審議会
• 教会評議会