OurMeeting

คุณสามารถจัดการประชุมแบบไร้กระดาษอย่างมืออาชีพด้วย OurMeeting Van eenvoudige vaste overlegmomenten tot complexe besluitvormingstrajecten met meerdere commissies, inspraak- en adviesorganen: OurMeeting helpt je om betere besluiten te nemen in minder tijd.

ข้อดีที่สำคัญที่สุดโดยสรุป:
• ลดเวลาการประชุม
• ปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจ
• ชิ้นปัจจุบันเสมอ
• ภาพรวมของการตัดสินใจและประวัติทั้งหมด
• การเชื่อมต่อที่สมบูรณ์แบบกับระบบโดยรอบ

Hoe werkt het?
OurMeeting bestaat uit twee delen:
1 - แอป OurMeeting สำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมและ
2 - OurMeeting Management แดชบอร์ดออนไลน์สำหรับสำนักเลขาธิการ

Het secretariaat gebruikt het online OurMeeting-Dashboard om vergaderingen te organiseren en documenten te verspreiden naar de OurMeeting App van de deelnemers. แอพนี้ทำงานร่วมกับแดชบอร์ดการจัดการการประชุมของเรา ขอทดลองใช้ฟรี 90 วันที่ http://www.ourmeeting.nl


สิทธิประโยชน์สำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม
เตรียมการประชุมของคุณได้อย่างง่ายดาย สำหรับการประชุมแต่ละครั้ง คุณจะมีเอกสารการประชุม PDF หนึ่งฉบับซึ่งประกอบด้วยวาระการประชุม เอกสารการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารขาเข้า ดังนั้นคุณจึงไม่มีกองเอกสารหลวม ๆ มากมายนับไม่ถ้วน ทุกอย่างได้รับการจัดระเบียบอย่างชัดเจนในลำดับเดียวกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
การจดบันทึกเป็นเรื่องง่ายและคุณสามารถแชร์กับเพื่อนร่วมงานได้แม้กระทั่งก่อนการประชุมด้วยซ้ำ ข้อมูลเหล่านี้จะยังคงอยู่ แม้ว่าจะอัปเดตวาระการประชุมหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องแล้วก็ตาม การแชร์สามารถทำได้ข้ามแพลตฟอร์ม เช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานกับแท็บเล็ต Apple หรือ Windows
ไฟล์เก็บถาวรจะพร้อมใช้งานทันทีและสามารถค้นหาข้อความได้อย่างสมบูรณ์

สิทธิประโยชน์สำหรับสำนักเลขาธิการ
สำนักเลขาธิการสร้างและจัดการการประชุมผ่านแดชบอร์ดการประชุมออนไลน์ของตนเอง สิ่งนี้ทำให้พวกเขาสามารถควบคุมข้อมูลทั้งหมดได้สูงสุด การสร้างและการเปลี่ยนแปลงวาระการประชุมนั้นง่ายมาก การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้จนถึงนาทีสุดท้ายก่อนการประชุมจริง

การบูรณาการที่เหมาะสมที่สุด
OurMeeting เชื่อมต่อกับ SharePoint, Corsa, Decos และระบบจัดการเอกสารอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ในการกระทำหนึ่ง คุณจะต้องแบ่งชิ้นส่วนระหว่างกลุ่ม (ย่อย) ที่แตกต่างกัน การจัดการรายการการดำเนินการและรายงานเป็นเรื่องง่าย คุณจะสร้างไฟล์เก็บถาวรดิจิทัลโดยอัตโนมัติ

สิทธิประโยชน์สำหรับประธานาธิบดี
ควบคุมผลการประชุมได้มากขึ้น สถานะของคะแนนการดำเนินการจะมองเห็นได้อย่างถาวร คุณสามารถปรับเค้าโครงวาระการประชุมได้ในนาทีสุดท้าย ลดระยะเวลาการประชุมโดยถามคำถามผู้เข้าร่วมในแต่ละวาระล่วงหน้าก่อนการประชุม คุณมีการตัดสินใจทั้งหมดเสมอและมีไฟล์เก็บถาวรทั้งหมดให้พร้อมใช้งาน


ความแตกต่างจากผู้ให้บริการรายอื่น
• ปรึกษาเอกสารออนไลน์และออฟไลน์
 • In-App messaging
• แชร์บันทึกย่อกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
• หลากหลายแพลตฟอร์มเต็มรูปแบบ
• บูรณาการอย่างเหมาะสมกับ Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon ฯลฯ
• DocWolves ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO/IEC 27001
• การจัดเก็บข้อมูลที่ได้รับการรับรองในประเทศเนเธอร์แลนด์


เพื่อใคร?
• คณะกรรมการกำกับดูแล
• คณะกรรมการบริษัทฯ
• กรรมการ
• ทีมผู้บริหาร
• สภาเทศบาล
• รัฐประจำจังหวัด
• บอร์ดสมาคม
• สภาการทำงาน
• สภาการมีส่วนร่วม
• สภาคริสตจักร