हमारी बैठक - पेशेवरों के लिए कागज रहित बैठकें

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14 अग॰ 2024
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आप हमारी मीटिंग के साथ पेशेवर कागज रहित बैठकें कर सकते हैं। सरल निश्चित परामर्श क्षणों से लेकर कई समितियों, परामर्श और सलाहकार निकायों के साथ जटिल निर्णय लेने की प्रक्रियाओं तक: हमारी बैठक आपको कम समय में बेहतर निर्णय लेने में मदद करती है।

एक नज़र में सबसे महत्वपूर्ण लाभ:
• बैठक का समय कम कर देता है
• निर्णय लेने की गुणवत्ता में सुधार होता है
• हमेशा वर्तमान टुकड़े
• सभी निर्णयों और इतिहास का अवलोकन
• आसपास के सिस्टम से उत्तम कनेक्शन

यह कैसे काम करता है?
हमारी मीटिंग में दो भाग होते हैं:
1 - प्रतिभागियों से मिलने के लिए आवरमीटिंग ऐप और
2 - हमारा मीटिंग प्रबंधन, सचिवालय के लिए ऑनलाइन डैशबोर्ड।

सचिवालय बैठकें आयोजित करने और प्रतिभागियों के अवरमीटिंग ऐप पर दस्तावेज़ वितरित करने के लिए ऑनलाइन अवरमीटिंग डैशबोर्ड का उपयोग करता है। यह ऐप अवरमीटिंग मैनेजमेंट डैशबोर्ड के साथ मिलकर काम करता है। http://www.ourmeeting.nl पर अपने निःशुल्क 90-दिवसीय परीक्षण का अनुरोध करें


प्रतिभागियों से मिलने के लिए लाभ
आसानी से अपनी मीटिंग की तैयारी करें. प्रत्येक मीटिंग के लिए आपके पास एक पीडीएफ मीटिंग दस्तावेज़ होता है जिसमें एजेंडा, मीटिंग दस्तावेज़, मिनट और आने वाले दस्तावेज़ होते हैं। इसलिए आपके पास विभिन्न ढीले दस्तावेज़ों का अंतहीन ढेर नहीं है। सब कुछ स्पष्ट रूप से व्यवस्थित है, आपके सहकर्मियों के समान क्रम में।
नोट्स लेना सरल है और आप उन्हें सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं - मीटिंग से पहले भी। एजेंडा या संबंधित दस्तावेज़ों के अद्यतन होने के बाद भी उन्हें बरकरार रखा जाता है। साझाकरण क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म किया जा सकता है, साथ ही Apple या Windows टैबलेट के साथ काम करने वाले सहकर्मियों के साथ भी किया जा सकता है।
संग्रह तुरंत उपलब्ध है और पूरी तरह से पाठ-खोज योग्य है।

सचिवालयों के लिए लाभ
सचिवालय अपने स्वयं के ऑनलाइन मीटिंग डैशबोर्ड के माध्यम से बैठकें बनाते और प्रबंधित करते हैं। इससे उन्हें सभी सूचनाओं पर अधिकतम नियंत्रण मिलता है। एजेंडा बनाना और बदलना अत्यंत सरल है। वास्तविक बैठक से पहले आखिरी मिनट तक परिवर्तन किए जा सकते हैं।

इष्टतम एकीकरण
हमारी मीटिंग SharePoint, Corsa, Decos और अन्य दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों से निर्बाध रूप से जुड़ती है। एक क्रिया में आप टुकड़ों को विभिन्न (उप) समूहों में विभाजित करते हैं। कार्रवाई आइटम और रिपोर्ट प्रबंधित करना आसान है। आप स्वचालित रूप से एक डिजिटल संग्रह बनाते हैं।

राष्ट्रपतियों के लिए लाभ
बैठक के परिणामों पर अधिक नियंत्रण. कार्य बिन्दुओं की स्थिति स्थाई रूप से दिखाई देती है। आप अंतिम समय में एजेंडा लेआउट को समायोजित कर सकते हैं। बैठक से पहले प्रत्येक एजेंडा आइटम के लिए प्रतिभागियों से प्रश्न पूछकर बैठक का समय कम करें। आपके पास हमेशा सभी निर्णय और पूरा संग्रह उपलब्ध रहता है।


अन्य प्रदाताओं से अंतर
• ऑनलाइन और ऑफलाइन दस्तावेज़ों से परामर्श लें
• इन-ऐप मैसेजिंग
• आसानी से दूसरों के साथ नोट्स साझा करें
• पूरी तरह से मल्टीप्लेटफॉर्म
• शेयरप्वाइंट, डेकोस, कोर्सा, वर्सन आदि के साथ इष्टतम एकीकरण।
• DocWolves ISO/IEC 27001 प्रमाणित है
• नीदरलैंड में प्रमाणित डेटा भंडारण


किसके लिए?
• पर्यवेक्षी बोर्ड
• निदेशकों की सभा
• निदेशक
• प्रबंधन टीमें
• नगर परिषदें
• प्रांतीय राज्य
• एसोसिएशन बोर्ड
• कार्य परिषदें
• भागीदारी परिषदें
• चर्च परिषदें
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