OurMeeting

Dzięki OurMeeting możesz organizować profesjonalne spotkania bez użycia papieru. Od prostych, ustalonych momentów konsultacji po złożone procesy decyzyjne z wieloma komitetami, organami konsultacyjnymi i doradczymi: OurMeeting pomaga podejmować lepsze decyzje w krótszym czasie.

Najważniejsze zalety w skrócie:
• Skraca czas spotkań
• Poprawia jakość podejmowania decyzji
• Zawsze aktualne kawałki
• Przegląd wszystkich decyzji i historii
• Doskonałe połączenie z otaczającymi systemami

Jak to działa?
Nasze Spotkanie składa się z dwóch części:
1 - Aplikacja OurMeeting dla uczestników spotkań i
2 - OurMeeting Management, internetowy pulpit nawigacyjny sekretariatu.

Sekretariat korzysta z internetowego panelu OurMeeting w celu organizowania spotkań i przesyłania dokumentów do aplikacji OurMeeting uczestników. Ta aplikacja działa w połączeniu z pulpitem zarządzania OurMeeting. Poproś o bezpłatny 90-dniowy okres próbny na stronie http://www.ourmeeting.nl.


Korzyści dla uczestników spotkania
Z łatwością przygotuj swoje spotkanie. Dla każdego spotkania masz jeden dokument spotkania w formacie PDF zawierający porządek obrad, dokumenty ze spotkań, protokoły i dokumenty przychodzące. Dzięki temu nie masz niekończącego się stosu różnych luźnych dokumentów. Wszystko jest przejrzyście zorganizowane, w tej samej kolejności, co twoi koledzy.
Robienie notatek jest proste i możesz dzielić się nimi ze współpracownikami - jeszcze przed spotkaniem. Pozostają one zachowane także po aktualizacji porządku obrad lub dokumentów z nim związanych. Udostępnianie może odbywać się na różnych platformach, a więc także współpracownikom pracującym na tabletach Apple lub Windows.
Archiwum jest natychmiast dostępne i umożliwia pełne przeszukiwanie tekstu.

Korzyści dla sekretariatów
Sekretariaty tworzą spotkania i zarządzają nimi za pośrednictwem własnego panelu spotkań online. Daje im to maksymalną kontrolę nad wszystkimi informacjami. Tworzenie i zmienianie programów jest niezwykle proste. Zmiany można dokonać aż do ostatniej chwili przed właściwym spotkaniem.

Optymalna integracja
OurMeeting płynnie łączy się z SharePoint, Corsą, Decos i innymi systemami zarządzania dokumentami. W jednej akcji dzielisz pionki pomiędzy różne (pod)grupy. Zarządzanie elementami działań i raportami jest łatwe. Automatycznie tworzysz cyfrowe archiwum.

Korzyści dla Prezydentów
Większa kontrola nad wynikami spotkania. Stan punktów akcji jest stale widoczny. Układ programu możesz dostosować w ostatniej chwili. Skróć czas spotkania, zadając uczestnikom pytania dotyczące każdego punktu porządku obrad przed spotkaniem. Zawsze masz do dyspozycji wszystkie decyzje i pełne archiwum.


Wyróżnienie od innych dostawców
• Konsultuj się z dokumentami online i offline
• Wiadomości w aplikacji
• Łatwo udostępniaj notatki innym
• W pełni wieloplatformowy
• Optymalna integracja z Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon itp.
• DocWolves posiada certyfikat ISO/IEC 27001
• Certyfikowane przechowywanie danych w Holandii


Dla kogo?
• Rady Nadzorcze
• Zespół zarządców
• Dyrektorzy
• Zespoły zarządzające
• Rady miejskie
• Stany prowincjonalne
• Zarządy stowarzyszeń
• Rady zakładowe
• Rady partycypacji
• Sobory kościelne