OurMeeting

Você pode ter reuniões profissionais sem papel com OurMeeting. Desde simples momentos fixos de consulta até processos complexos de tomada de decisão com múltiplos comitês, órgãos consultivos e consultivos: OurMeeting ajuda você a tomar melhores decisões em menos tempo.

As vantagens mais importantes em resumo:
• Reduz o tempo de reunião
• Melhora a qualidade da tomada de decisões
• Peças sempre atuais
• Visão geral de todas as decisões e histórico
• Conexão perfeita com sistemas circundantes

Como funciona?
Nosso Encontro consiste em duas partes:
1 - O aplicativo OurMeeting para participantes de reuniões e
2 - OurMeeting Management, o painel online da secretaria.

A secretaria usa o painel OurMeeting online para organizar reuniões e distribuir documentos para o aplicativo OurMeeting dos participantes. Este aplicativo funciona em combinação com o painel de gerenciamento OurMeeting. Solicite seu teste gratuito de 90 dias em http://www.ourmeeting.nl.


Benefícios para os participantes da reunião
Prepare facilmente sua reunião. Para cada reunião você tem um documento de reunião em PDF contendo a agenda, documentos da reunião, atas e documentos recebidos. Assim você não tem uma pilha interminável de diferentes documentos soltos. Tudo está claramente organizado, na mesma ordem dos seus colegas.
Fazer anotações é simples e você pode compartilhá-las com colegas – mesmo antes da reunião. Eles são mantidos, mesmo após atualização da agenda ou dos documentos associados. O compartilhamento pode ser feito em várias plataformas, bem como com colegas que trabalham com tablets Apple ou Windows.
O arquivo está imediatamente disponível e totalmente pesquisável por texto.

Benefícios para secretarias
As secretarias criam e gerenciam as reuniões por meio de seu próprio painel de reuniões on-line. Isso lhes dá controle máximo sobre todas as informações. Criar e alterar agendas é super simples. As alterações podem ser feitas até o último minuto antes da reunião propriamente dita.

Integração ideal
OurMeeting se conecta perfeitamente ao SharePoint, Corsa, Decos e outros sistemas de gerenciamento de documentos. Em uma ação você divide as peças entre diferentes (sub)grupos. Gerenciar itens de ação e relatórios é fácil. Você cria automaticamente um arquivo digital.

Benefícios para presidentes
Mais controle sobre os resultados da reunião. O status dos pontos de ação fica permanentemente visível. Você pode ajustar o layout da agenda no último minuto. Reduza o tempo da reunião fazendo perguntas aos participantes sobre cada item da agenda antes da reunião. Você sempre tem todas as decisões e o arquivo completo disponíveis.


Distinção de outros fornecedores
• Consulte documentos online e offline
 • In-App messaging
• Compartilhe anotações facilmente com outras pessoas
• Totalmente multiplataforma
• Integração ideal com Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon etc.
• DocWolves tem certificação ISO/IEC 27001
• Armazenamento de dados certificado na Holanda


Voor wie?
• Conselhos de Supervisão
 • Raden van Bestuur
• Diretores
• Equipes de Gestão
• Conselhos municipais
• Estados provinciais
• Conselhos de associação
• Conselhos de empresa
• Conselhos de participação
• Conselhos da Igreja