Xerox DocuShare

"Xerox® DocuShare® giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, truy cập và làm việc với thông tin kinh doanh quan trọng từ bất cứ đâu, đồng thời đảm bảo rằng nội dung luôn an toàn dưới sự quản lý CNTT của tổ chức của bạn. Dễ dàng chụp ảnh, ghi chú cuộc họp và các nội dung kinh doanh khác và xuất bản nó lên bộ sưu tập DocuShare an toàn hoặc vào một quy trình kinh doanh chẳng hạn như khoản phải trả hoặc phê duyệt chi phí.

Xerox DocuShare hỗ trợ các khả năng cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng như Xerox® Mobile Print® cho phép bạn in tài liệu khi đang di chuyển để bạn di chuyển hiệu quả như ở văn phòng.

Đặc trưng:
• Nhanh chóng và dễ dàng tìm, tải xuống, xem, chỉnh sửa, in và nội dung e-mail từ DocuShare
• Chụp và tải lên ngay lập tức ảnh, ghi chú, tài liệu được quét trên thiết bị di động, tệp âm thanh / video và nội dung kinh doanh khác
• Mở tài liệu trong các ứng dụng Android khác và lưu trữ tệp đính kèm e-mail và tài liệu từ chúng vào DocuShare
• Bảo vệ thông tin trên thiết bị và trên máy chủ của công ty:
- Mật mã do người dùng đặt trên thiết bị hạn chế quyền truy cập
- Tùy chọn phiên máy chủ yêu cầu người dùng xác thực lại sau một thời gian cụ thể
• Tìm kiếm nội dung trên trang DocuShare hoặc theo bộ sưu tập, thực hiện tìm kiếm tiêu đề và toàn văn trên hàng triệu tài liệu, bao gồm các định dạng PDF, hình ảnh và Microsoft Office
• Gửi email một hoặc nhiều tài liệu trực tiếp từ DocuShare
• Mở URL trong DocuShare tới các trang web hoặc tới các biểu mẫu điện tử để bắt đầu quy trình kinh doanh
• Tham gia vào quy trình công việc kinh doanh bằng cách sử dụng các biểu mẫu điện tử DocuShare, e-mail hoặc các quy tắc nội dung đặt trước
• Tạo bộ sưu tập và dễ dàng sắp xếp nội dung của bạn một cách nhanh chóng
• Tải xuống tài liệu để xem hoặc chỉnh sửa khi ngoại tuyến; sau đó dễ dàng tải lên lại
• Tải lên các phiên bản mới và chỉnh sửa các thuộc tính như tiêu đề
• Dễ dàng in tài liệu tới các thiết bị mạng bằng trình điều khiển in đã cài đặt của bạn hoặc sử dụng Xerox® Mobile Print® mạnh mẽ hoặc các ứng dụng in khác
- In di động từ các địa điểm như văn phòng từ xa, văn phòng dịch vụ, khách sạn, sân bay hoặc địa điểm kinh doanh khác (không cần cài đặt trình điều khiển)
- Chọn từ thư viện DocuShare gồm hàng triệu tệp, in ngay tại chỗ
- In an toàn cho các máy in lạ
- In hàng loạt nhiều tệp cho các công việc sản xuất

https://www.xerox.com/en-us/services/enterprise-content-management/docushare "